第一步：明确身份，让AI“入戏”

材料写作最忌“身份模糊”——是省直机关还是基层单位？是综合汇报还是专项报告？高手的做法是：先让AI“定位角色”，再动笔。

提示词范例：

“你作为XXX材料组成员，请撰写一篇关于优化营商环境的汇报材料，要求语言规范、结构清晰，突出问题导向和务实作风。”

通过身份设定，AI输出的内容会更贴合机关语境，避免泛泛而谈。

第二步：先搭框架，再填内容

直接让AI“写一篇讲话稿”，结果往往冗长空洞。高手会分步操作：先列提纲，再分段填充，确保逻辑严密、详略得当。

操作示范：

1. 生成提纲：

   “围绕‘干部能力作风建设’主题，拟一篇2500字以内的讲话稿提纲，包含开头、主体、结尾三部分，并注明各环节要点。”

2. 分段完善：

   “针对提纲中‘二、存在问题’部分，撰写600字内容，重点描述‘本领恐慌’‘作风漂浮’等问题，需事例具体、表述严谨。”

这种“积木式写作”便于随时调整，避免整体跑偏。

第三步：精准润色，强化“机关味”

初稿生成后，高手会利用AI进行风格打磨和表达升级，而非直接提交。

进阶用法：

1. 风格润色：

   “将以下段落改为机关公文风格：

   ‘我们优化了企业办事流程，提高了窗口效率。’”

2. 模仿写作：

   “参照给定材料的行文风格，改写以下段落，保持句式节奏和逻辑一致。”

关键点：

AI的真正价值不是替代写作，而是充当结构顾问、语言抛光器和风格模拟器。分步骤控制，才能产出高质量材料。