15 公务员必看！DeepSeek这5个AI写作技巧，让你告别加班改材料！

发布时间：2025-05-22 11

今天，小星整理了让AI帮你「修改材料」的提示词库

覆盖10+常见场景，让你直接复制粘贴就能用！

一、5大核心提示词模板（直接复制可用）

1. 领导讲话稿优化

"你是省政策研究室副主任，请优化这篇讲话稿：

1. 保持原文核心数据，压缩30%字数

2. 增加‘三个务必’（务必提高站位、务必压实责任、务必取得实效）框架

3. 结尾用排比句+号召性语言，如‘以XX为抓手，以XX为动力，以XX为目标’"

适用场景：工作部署、汇报、动员会、总结会

2. 民主生活会/组织生活会材料修改

"模拟市组织部审核专家，帮这篇对照检查材料做3点优化：

1. 自我批评部分增加具体事例（如‘在XX工作中调研不足，导致XX问题’）

2. 整改措施要量化（如‘每周学习1次，2个月内完成XX整改’）

3. 避免‘理论学习不够’等模糊表述，改为‘对XX政策理解不深，运用不到位’"

适用场景：民主生活会、组织生活会、述职报告

3. 紧急通知/文件改写

"你是市政X办公厅秘书，请把这篇800字的防疫通知改成微信版：

1. 压缩到300字以内，加粗关键信息

2. 用‘【重点】’标注最新政策

3. 结尾附‘一图读懂’链接和咨询电话"

适用场景：紧急通知、政策解读、内部传达

4. 工作总结/汇报升级

"请将这篇季度工作总结优化：

1. 用‘三增三降’框架（增：XX指标；降：XX问题）

2. 加入对比数据（如‘同比提升15%’‘排名上升3位’）

3. 删除空话，每项工作必须有具体案例"

适用场景：季度总结、年度报告、专项汇报

5. 会议纪要精炼

"你是会议记录AI，请从这篇2小时会议录音稿中提取：

1. 主要领导3条明确指示（用‘会议要求：1…2…3…’格式）

2. 删除讨论过程，保留结论性内容

3. 重点标红需跟进的5项任务+责任人"

适用场景：X委会、办公会、专题会

二、2种进阶技巧，让AI输出更精准

1. 角色设定法（让AI模拟更高层级的视角）

❌ 普通提示词：“帮我改下这篇材料。”

✅ 高阶提示词：

"你是政策研究司司长，请以‘问题导向+解决方案’结构，重写这篇调研报告，要求：

1. 开头用‘当前存在3个突出问题’切入

2. 对策部分按‘短期（1个月）、中期（半年）、长期（1年）’划分

3. 引用最新政策文件（如2024年XX号文）"

2. 风格开关（匹配领导偏好）

严肃型领导：加“请使用‘要’‘抓’‘促’等动词，保持庄重严谨。”
务实型领导：加“请删除空话套话，每项工作必须有具体案例或数据支撑。”
创新性领导：加“请用‘新赛道’‘硬核举措’等鲜活词汇，适当加入比喻。”

三、真实案例：年度工作总结优化

原稿问题：

泛泛而谈，如“积极推进各项工作”
缺乏数据支撑
结构松散

可以这样投喂AI：

"你是省政X办公厅综合处X长，请优化这篇年度总结：

1. 用‘三突破、两提升、一巩固’框架重组内容

2. 每项工作必须附带数据（如‘举办培训12场，覆盖800人次’）

3. 删除‘较好完成’等模糊表述，改为‘超额完成XX指标（完成率110%）’"

四、避坑指南（常见错误+修正）

❌ 错误1：提示词太笼统

错误示例：“帮我改得更好一点。”
正确修正：“请聚焦‘安全生产’部分，增加3个典型案例，压缩其他部分20%。”

❌ 错误2：忽略领导风格

错误示例：给喜欢简洁的领导提交冗长报告
正确修正：加“请用‘短实新’文风，每段不超过5行。”

❌ 错误3：过度依赖AI，不审核

切记：AI可能遗漏敏感信息，务必人工核对职务排序、政策表述等！

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