材料星- 秘书工作AI效能工具 79 DeepSeek写材料：结合范文搭框架（二）
以下内容只是用AI写材料的思路，工具不特定DeepSeek,提示词模板也是仅是范例，请根据实际情况变通修改，如果需要其他特种场景的提示词模板，请告诉我。
一、核心思路：
提供范文：让智能工具分析例文的写作规律
提出需求：结合你的具体任务定制框架
调整细节：人工优化避免重复
二、操作步骤
第一步：让AI工具解析例文规律
指令模板（直接使用）：
“你是一名经验丰富的撰稿人请分析以下例文的 深层结构 和 写作技巧：用条目列出全文框架（细化到二级标题）；总结三点最值得借鉴的 逻辑展开方法；指出两处可能 需要改进 的不足。例文内容：[粘贴例文]”
范例（一份工作总结）AI工具解析结果：
框架：一、工作成果 → ① 数据支撑 ② 典型案例二、存在问题 → ① 普遍问题+特殊问题分类 ② 引用相关要求三、后续计划 → ① 分阶段说明 ② 明确责任人可借鉴方法：采用“数据+实例+重点语句”组合问题部分引用最新指导精神关键词每段开头使用“三字短语”作为小标题需改进：实例描述不够具体（如“某单位”）计划部分缺少具体时间节点
第二步：让AI工具生成框架
指令模板：
“根据上述分析，请帮我拟定一份关于[你的主题]的框架，要求：保留例文的[XX方法]（如数据与实例结合）；改进例文的[XX不足]（如实例需具体到XX部门）；新增[你的特殊要求]（如加入示意图展示）。我的写作背景：[说明你的具体任务]”
范例（接上例）AI工具生成框架：
# XX部门2024年重点工作安排 ## 一、工作基础（借鉴例文"数据+实例"法） - 数据支撑：业务处理效率提升20%（2023年统计） - 典型实例：XX部门“一站式服务”解决群众办事难（附服务场景照片） ## 二、当前不足（改进例文问题） - 普遍问题：培训覆盖面不足（引2024年上级检查通报） - 特殊问题：XX片区服务响应超时率达30%（精准到片区） ## 三、改进方案（新增特色） - 月度考核“三项清单”（示意图：责任/任务/进度） - “智能导办”系统开发（附界面设计草图）
第三步：人工优化确保原创性
修改小标题
例文：“多项举措” → 你：“‘三优三提’工作法”
变换数据角度
例文：“同比增长10%” → 你：“累计服务XX万人次”
升级实例
例文：“某部门做法” → 你：“XX部门‘五心’服务模式”
原创性检查指令
“对比以下两份材料的框架，列出三处明显不同点：例文框架：[粘贴]我的框架：[粘贴]”
三、使用技巧
AI工具做“框架诊断”
指令：“请检查我的框架是否存在逻辑断层？如何优化？”
融合多篇例文优点
指令：“结合例文甲的小标题技巧+例文乙的数据展示法，生成新框架”
反向验证
指令：“如果上级要求突出XX重点，当前框架哪部分最需要强化？”
四、十套优质范文结构
1. 年度工作总结
适用场景：企事业单位年度汇报
核心结构：
一、年度工作概述 - 关键数据指标（增长率/完成率） - 整体工作态势（用1-2个形容词定性）二、重点成果展示 1. 业务突破（数据+典型案例） 2. 管理创新（制度/流程优化） 3. 团队建设（培训/考核成效）三、存在问题分析 - 共性问题（行业普遍现象） - 个性问题（本单位特有问题）四、下年度工作计划 - 3-5项核心目标（SMART原则） - 配套保障措施
2. 调研报告
适用场景：行业分析/社会问题研究
核心结构：
一、调研背景 - 问题起源 - 研究意义二、调研方法 - 数据来源（问卷/访谈/实地考察） - 样本特征三、核心发现 1. 现状描述（数据+图表） 2. 问题诊断（因果分析） 3. 趋势预测四、对策建议 - 短期应急方案 - 长效机制建设
3. 项目实施方案
适用场景：重点工作推进
核心结构：
一、项目背景 - 政策依据 - 现实需求二、实施内容 - 阶段划分（甘特图展示） - 任务分解（责任矩阵）三、保障机制 - 组织保障（领导小组） - 资源保障（预算表） - 监督保障（考核指标）四、预期效益 - 经济效益（投入产出比） - 社会效益
4. 经验交流材料
适用场景：先进单位经验分享
核心结构：
一、工作背景 - 原始问题描述 - 改革必要性二、创新做法 1. 机制创新（流程图解） 2. 方法创新（对比表格） 3. 载体创新（实物配图）三、实践成效 - 量化指标提升 - 获得荣誉表彰四、推广建议 - 适用条件 - 注意事项
5. 述职报告
适用场景：领导干部述职
核心结构：
一、岗位职责 - 职能定位 - 年度目标二、履职情况 1. 重点工作完成情况 2. 创新亮点工作 3. 廉洁自律情况三、问题反思 - 主观不足 - 客观限制四、改进方向 - 能力提升计划 - 工作优化思路
6. 会议纪要
适用场景：重要会议记录
核心结构：
一、会议基本信息 - 时间/地点/参会人员 - 主持人/记录人二、议程内容 1. 议题一：讨论过程+决议 2. 议题二：讨论过程+决议三、行动计划 - 任务清单（责任人+时限） - 待议事项四、下次会议安排 - 时间/议题预告
7. 活动策划方案
适用场景：文体/宣传活动
核心结构：
一、活动目的 - 背景意义 - 预期效果二、活动设计 - 流程安排（时间轴） - 亮点环节（创意说明）三、组织实施 - 分工表（组别/职责） - 物资清单四、应急预案 - 常见风险应对 - 联络方式
8. 申报材料
适用场景：评优/项目申报
核心结构：
一、申报主体简介 - 基本情况 - 优势特色二、申报条件符合情况 - 逐条对应（佐证材料索引） - 超额完成项三、创新价值 - 独创性说明 - 推广价值四、保障条件 - 硬件设施 - 团队支撑
9. 新闻报道
适用场景：重要事件报道
核心结构：
一、新闻导语 - 5W1H要素 - 新闻价值点二、事件详述 - 场景描写 - 人物引语三、背景延伸 - 事件渊源 - 相关数据四、意义升华 - 专家点评 - 未来展望
10. 培训心得体会
适用场景：学习培训总结
核心结构：
一、培训概况 - 课程设置 - 教学特色二、主要收获 1. 知识拓展 2. 技能提升 3. 观念转变三、实践应用 - 已尝试的方法 - 计划应用的场景四、改进建议 - 课程优化 - 后续学习需求