材料星- 秘书工作AI效能工具 32 DeepSeek写材料：高质量提示词模板大全
要素编号 | 要素维度 | 示例语句 |
① | 写什么（任务内容） | “请撰写一篇关于××工作的总结报告” |
② | 给谁看（受众对象） | “用于报送市X领导审阅” / “将在××会议现场发言使用” |
③ | 谁来写（角色设定） | “你是县政X办公室文秘” / “以镇X委书记身份写作” |
④ | 怎么写（结构与格式） | “结构包括四段：部署—做法—成效—建议，每段用小标题标明” |
⑤ | 写成什么样（风格语体） | “风格为机关正式材料，不使用口语，不写主观情绪句” |
⑥ | 避免写什么（限制项） | “禁止使用‘我们感到骄傲’‘倍感欣慰’等煽情语言；不得虚构数据” |
六元模型适配提示词类别：
提示词类型 | 推荐使用的六元维度组合 |
法定公文类 | ①②③④⑤⑥（全要素控制） |
发言材料/主持词类 | ①③④⑤⑥（受众可弱化，但风格与语气控制更重要） |
汇报总结类 | ①②③④⑤⑥（格式与风格要求极高） |
宣传推介类 | ①③④⑤（强调风格与排版） |
多轮协作类 | 多轮中逐步展开①—⑥（逐层添加控制变量，实现精细协作） |
[你是××单位角色] + [你的任务目标是……] + [用途/目标对象是……] + [请生成一篇……类型的材料] + [要求包括……结构] + [风格是……、字数控制在……以内] + [禁止……、避免……]
例1：
例2：
❌ “请写得官方一点”✅ “风格要求为机关总结材料风格，不使用第一人称，禁用修辞，不写‘我们倍感振奋’等主观情绪语句。”
1. 指令型提示词
模板结构：
请撰写一篇【类型】材料，主题为【××】，用于【××场景】，字数控制在××以内，风格为【××】，不得使用【××】语言。
示例：
2. 结构型提示词
模板结构：
请生成一份【类型】材料，结构如下：一、××；二、××；三、××；每部分单独成段，用小标题标出，字数控制在每部分××以内。
示例：
3. 流程型提示词
设计范式：
第一步：请分析……
第二步：根据上一步内容，撰写……
第三步：将结果转化为一篇完整材料，结构如下……
示例：
4. 角色型提示词
常用设定方式：
你是【机构/身份】的文稿撰写人员，你不代表自己发言，不使用第一人称，采用第三人称视角，风格为××。
示例：
5. 修正型提示词
通用范式：
请将以下内容【任务目标】，要求如下：【风格、结构、限制】……
示例：
控制目标 | 推荐提示方式 |
控制文体风格 | “风格为机关正式文体，不得使用主观情绪或文学化语言” |
控制事实虚构 | “所有内容须符合真实逻辑，禁止编造数据、捏造事件” |
控制结构格式 | “输出格式为三段式，每段用小标题标识，不得超出结构范围” |
控制输出范围 | “不讨论与××主题无关的内容，不引入未明确要求的外部信息” |
【拒答类现象】修复策略
调整策略 | 示例提示词写法 |
明确角色 | “你是政X办公室文秘” / “你是××局工作人员” |
明确文种任务 | “请撰写一份总结材料，用于××会议汇报，不涉及敏感事件” |
明确使用范围 | “仅用于模拟写作，无需输出真实观点、不涉及敏感个人信息” |
【跑题类现象】修复策略
控制方法 | 示例提示词写法 |
明确结构 | “请按三段式结构输出：背景、措施、成果” |
明确文种与场景 | “这是一份用于县委汇报的总结材料，不是宣传稿、发言稿” |
控制风格语气 | “风格为正式机关文体，不使用第一人称、不带个人情绪、不使用修辞手法” |
【乱写类现象】修复策略
控制手段 | 示例提示词 |
禁止虚构 | “请只写已知合理情况，禁止编造政策、数字或机构名称” |
固定格式 | “请按‘一、××；二、××；三、××’格式生成材料，每段约300字” |
使用模板结构 | “请模仿以下结构写：‘起—承—转—合’，每一部分保持风格一致，段落独立” |
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