61 DeepSeek"追问法"写材料五步法(笔杆子专用)
大家好,今天分享的主题是"追问法"写材料,让AI越写越懂你,成为你的高级助理。以下内容只是写材料思路方法,AI工具不特定DeepSeek,提示词模板也是仅是范例,请根据实际情况变通修改,举一反三用好AI工具。
"追问法"就是把单次指令拆成多轮对话,像剥洋葱一样层层深入,让你们之间更了解对方。
一、好材料是问出来的
第一步:投石问路——确定基础框架
初问:
"我要写关于'智慧政务'的汇报材料,应该包含哪些核心模块?"
AI回复建议:
建议结构: 1. 建设背景(政策要求+现实需求) 2. 主要做法(平台搭建+功能实现) 3. 应用成效(数据+案例) 4. 下步计划
第二步:精准聚焦——锁定关键要素
跟进提问:
"在'主要做法'部分,请列出3项最具创新性的举措,每项需要包含:① 技术原理(简单说明)② 实施难点③ 解决路径"
AI生成范例:
1. 智能预审系统: - 原理:AI自动校验材料完整性 - 难点:历史数据标准不统一 - 解决:建立200G标准数据库
第三步:细节追问——注入真实血肉
深度追问:
"请将第2项举措'远程视频核验'扩充为300字完整段落要求:① 加入XX公司案例(名称可虚构)② 说明节省的人力成本③ 引用2024年国务院'数字政府'建设意见"
第四步:纠偏校准——及时修正方向
修正指令:
"刚才生成的案例中请把'节省2个人力'改为具体工时数并添加群众评价原话"
第五步:风格定型——匹配领导偏好
风格指令:
"将全文调整为XX领导喜欢的风格:① 多用'攻坚战''组合拳'等动词② 每部分加1个比喻③ 避免'可能''大概'等模糊词"
二、三大追问场景
场景1:模糊概念具象化
"哪些做法属于'智慧治理'范畴?" "请具体说明'云网格'如何运作" "补充XX社区应用该系统的数据效果"
场景2:数据案例深化
"哪些指标最能体现审批提速?" "将'时间压缩70%'转化为企业节省的运营成本" "生成对比图表:改革前vs改革后"
场景3:政治表述校准
初始提问:"起草主题教育总结"
追问路径:
"检查是否遗漏二十大报告相关表述"
"将'要重视'改为更具体的责任机制"
"补充领导班子成员调研天数数据"
三、追问法必备话术
1. 框架追问
"这个主题最适合哪种结构?三段式还是五段式?"
"请比较'问题导向型'和'成效展示型'两种框架优劣"
2. 内容追问
"这个观点需要哪些数据支撑?"
"能否生成3个不同角度的案例备选?"
3. 风格追问
"把这段改成更犀利的批评语气"
"加入2处领导常说的'抓铁有痕'类表述"
4. 逻辑追问
"第二部分与第三部分如何更好衔接?"
"检查是否存在因果倒置问题"
四、追问技巧
一问一焦点:每个问题只解决1个具体需求
三步进阶法:框架→血肉→润色 层层深入
五必查要素:政策/数据/案例/逻辑/人设
果断纠正:对不满意的回答要果断纠正
五、20组高效追问话术模板
1. 结构确认
"针对[主题],哪种框架更合适:① 问题-措施-成效 三段式② 背景-做法-亮点-计划 四段式?请分析优劣"
2. 模块拆解
"将[材料类型]拆解为3-5个核心模块每个模块列出:① 必备要素 ② 建议字数 ③ 常见错误提示"
3. 领导偏好适配
"分析[领导姓名]最近3篇讲话,建议:① 最常用的3种小标题结构② 高频动词列表③ 需要避免的敏感词"
4. 数据追问
"把'成效显著'转化为:① 同比/环比数据② 行业排名变化③ 群众满意度提升百分点"
5. 案例追问
"生成3个不同层级的典型案例:① 宏观(全区/全市影响)② 中观(部门/乡镇突破)③ 微观(个人/企业受益)"
6. 政策挂钩
"在[具体措施]部分插入:① 2024年[XX文件]对应条款② 上级领导相关批示精神③ 本单位落实方案页码"
7. 现象溯源
"将'作风不实'具体化为:① 3种典型表现(各配事例)② 群众投诉记录摘录③ 第三方评估指出的问题"
8. 原因挖掘
"分析[具体问题]的:① 主观原因(认识/能力/担当)② 客观原因(资源/机制/环境)③ 历史遗留因素"
9. 危害评估
"说明[问题]可能造成:① 短期影响(3个月内)② 中期风险(半年)③ 长期隐患(1年以上)"
10. 责任落实
"将'加强领导'细化为:① 责任领导+责任科室② 具体任务分解表③ 考核奖惩标准"
11. 时限管理
"给整改措施添加:① 立即改(24小时内)② 限期改(1个月)③ 长期改(季度推进)三类节点"
12. 资源保障
"说明[举措]需要:① 资金预算及来源② 专业人员配置③ 硬件设施清单"
13. 空话转化
"把'高度重视'改成:① 具体动作(如'召开3次专题会')② 制度安排(如'纳入年度考核')③ 资源投入(如'安排专项经费XX万')"
14. 逻辑校验
"检查[段落A]与[段落B]之间:① 是否存在断层② 是否需要过渡句③ 数据口径是否一致"
15. 风格调整
"将全文语气从:① '汇报体'改为'座谈发言体'② '省厅视角'调整为'基层视角'③ '理论型'转化为'案例型'"
16. 急稿扩写
"把500字提纲扩写为2000字:① 每部分添加1组数据② 插入3个本单位案例③ 增加'问题-对策'对应表"
17. 敏感表述
"将[争议内容]改写为:① 更稳妥的官方表述② 添加政策依据注释③ 用'有利于...'替代'解决...'"
18. 版本比选
"就[主题]生成:① 保守版(严格对标文件)② 创新版(突出特色做法)③ 折中版(供领导选择)"
19. 反向追问
"如果采用[另一种方案],可能存在哪些风险?请列出1-3点"
20. 迭代优化
"基于上次回答,请:① 补充2个最新数据② 强化措施可行性分析③ 增加1个反面案例警示"