01 写材料人收藏！DeepSeek黄金提示词大全

大家好，我是小星～

今天给大家带来史上最全的写材料AI提示词

每个提示词都包含具体要素、格式要求和应用场景说明，专为写材料人设计！

一、行政办公类

1. 红头文件通知

"请以[XX单位]名义起草关于[XX工作]的正式通知：

• 文件头使用标准红头格式

• 正文包含：政策依据（引用2个文件编号）、工作安排（分3个阶段）、督查要求（明确检查时间和方式）

• 结尾标注联系人及联系电话（办公座机+手机）

• 附《任务分解表》作为附件"

2. 批复文件

"针对[下级单位]《关于...的请示》（[文号]）：

▶ 首段完整引述请示标题和文号

▶ 批复意见分三种情形：

✓ 同意：明确执行要求（含3项注意事项）

✓ 原则同意：列出2条修改意见

✓ 不同意：说明政策障碍（引用具体条款）

• 必须标注'此复'及成文日期"

3. 函件起草

"致[平行单位]的商洽函需包含：

☑ 事由（不超过100字）

☑ 协商事项（分条目列明）

☑ 期望支持（具体到部门和时间节点）

☑ 联系人（注明职务+手机号）

语气把握'谦和但不谦卑，明确但不强硬'尺度"

4. 公示公告

"关于[XX事项]的公示：

■ 公示依据（法规条文）

■ 公示内容（数据精确到小数点后两位）

■ 公示期（起止日期+工作日计算）

■ 反馈渠道（电话/邮箱/来访地址）

需同步生成160字以内的短信通知模板"

5. 值班安排

"编制[XX节假日]值班表：

→ 采用24小时制（8:30-次日8:30）

→ 每个班次明确：带班领导+值班员（AB岗）+司机

→ 应急处置流程（含5个关键部门联系方式）

→ 排版要求：A3横版表格"

6. 印章申请

"印章使用审批单模板：

• 用印文件名称（与发文稿一致）

• 用印种类（公章/钢印）

• 审批人签字栏（区分一般文件和重要文件）

• 用印登记（编号+经办人+日期）

附'五不准'用印纪律提醒"

7. 档案查询

"档案借阅申请应注明：

✓ 查档目的（限工作查考/编史修志等）

✓ 查阅范围（精确到年度和文号段）

✓ 保密承诺（标准措辞）

生成电子审批流程示意图"

8. 办公用品申领

"标准化申领清单：

▶ 按季度统计（附历史对比数据）

▶ 分类填报（文具/耗材/设备）

▶ 审批流程（科室负责人→办公室主任）

自动计算人均消耗指标"

9. 会议室预约

"智能预约系统提示词：

■ 优先等级（局长办公会>部门会）

■ 设备需求（投影/视频会议/同传）

■ 提前量（重大会议需3个工作日预约）

生成冲突解决方案提示"

10. 材料流转

"设计材料处理单：

☑ 来文单位精确到科室

☑ 拟办意见不超过50字

☑ 领导批示栏留白足够

☑ 办理时限（普通件3日/急件当日）

带二维码追踪功能"

二、会议管理类

11. 议题申报

"议题申报表需包含：

• 政策依据（最新文件条款）

• 前期酝酿（已征求X个部门意见）

• 方案比较（至少2个备选）

• 风险评估（列出3种可能性）

附议题申报流程图"

12. 常务会议纪要

"常务会议纪要规范：

▶ 列席人员单独标注

▶ 议定事项使用'会议确定'句式

▶ 责任单位后面加（牵头）或（配合）

▶ 需要督查的事项打★标

禁用'原则上同意'等模糊表述"

13. 专题会议备忘

"现场办公会备忘录：

✓ 问题描述（配现场照片编号）

✓ 责任分解（单位+责任人+时限）

✓ 下次督导时间（精确到几点）

采用'一事一表'格式"

14. 视频会议指南

"视频会议操作手册：

■ 设备测试（提前1小时）

■ 会场纪律（着装/麦克风/背景）

■ 应急方案（断线处理流程）

附技术支撑人员通讯录"

15. 座谈发言整理

"专家座谈会成果提炼：

→ 共识点（用'与会专家一致认为'）

→ 争议点（注明不同观点代表人）

→ 建议项（区分近期可采纳和需研究）

禁止透露专家个人信息"

16. 会议请假报备

"规范请假单要素：

☑ 会议名称+时间

☑ 请假事由（附证明材料）

☑ 补课方式（需阅签纪要）

自动关联考勤系统"

17. 会议照片归档

"重要会议影像要求：

• 全景图（含会标和主要领导）

• 特写图（发言者正面）

• 签到表扫描件

生成照片说明文档（时间+地点+事件）"

18. 会议经费预算

"编制会议费申请表：

▶ 依据《XX办法》标准计算

▶ 分项列支（场地/伙食/资料）

▶ 审批权限（区分常规和追加）

自动生成费用对比柱状图"

19. 决议督办清单

"会议决定事项督办表：

✓ 事项描述（原文摘录）

✓ 责任链（分管领导+科室+经办）

✓ 进度条（25%/50%/75%/100%）

设置自动提醒功能"

20. 年度会议计划

"制定年度会议规划：

■ 固定会议（标注法律依据）

■ 临时会议（预留20%机动量）

■ 合并同类项（相近主题统筹）

配套召开必要性评估表"

三、综合材料类

21. 工作总结

"年度总结必备模块：

• XX建设（学习次数/宣讲场次）

• 业务指标（量化数据+全省排名）

• 创新亮点（获上级批示案例）

• 问题剖析（分主观客观两方面）

禁用'一定程度''某些方面'等表述"

22. 调研报告

"高质量调研报告框架：

▶ 基本情况（含样本量统计）

▶ 问题分析（分点编号）

▶ 对策建议（对应问题顺序）

▶ 典型附件（问卷/访谈记录）

要求问题部分占比不超过全文30%"

23. 信息简报

"政务信息编写规范：

→ 标题（20字以内悬念式）

→ 导语（5W1H要素）

→ 正文（分3段式结构）

→ 结尾（提炼1句启示）

配数据可视化插图"

24. 述职报告

"领导干部述职模板：

✓ XX表现（具体事例）

✓ 履职情况（分管领域成绩）

✓ 廉洁自律（个人事项报告）

✓ 存在问题（不少于3条）

禁止抄袭往年报告"

25. 发展规划

"五年规划编制要点：

■ 现状分析（SWOT矩阵）

■ 指标体系（预期性/约束性）

■ 重点工程（带项目库）

■ 保障措施（含考核办法）

需同步制作PPT简版"

26. 情况说明

"突发事件说明材料：

• 发生经过（时间轴呈现）

• 处置措施（分时段记录）

• 当前状态（最新数据）

• 舆情应对（发布口径）

附证据材料清单"

27. 先进事迹

"表彰材料写作规范：

→ 人物简介（200字）

→ 典型事例（3个场景）

→ 精神提炼（2个关键词）

→ 社会反响（媒体报道）

禁用夸大修饰语"

28. 整改报告

"整改报告结构：

☑ 组织情况（会议次数）

☑ 整改完成率（百分比）

☑ 长效机制（制度清单）

☑ 未完成事项说明

需附佐证材料目录"

29. 数据分析

"统计报告编写要求：

▶ 同比/环比变化（箭头标注）

▶ 行业对比（表格呈现）

▶ 异常值分析（红字提醒）

▶ 趋势预测（置信区间）

通过数据校验公式"

30. 年鉴编纂

"部门年鉴条目规范：

• 大事记（按月排序）

• 特色工作（带图片）

• 统计公报（经核准）

• 领导名录（任免时间）

禁用评价性语言"

四、讲话发言类

31. 动员讲话稿

"请为[职务]撰写[工作名称]动员讲话：

【开头】形势分析（引用2个上级文件+3组本地数据）

【主体】三个部分：

① 重要意义（XX、经济、民生三维度）

② 重点任务（列出5项具体指标）

③ 保障措施（组织、资金、监督）

【结尾】号召句式（使用排比修辞）

注意：每部分小标题需对仗工整，控制语速为每分钟220字"

32. 表态发言稿

"关于[专项工作]的表态发言模板：

✓ XX站位（引用最新领导批示）

✓ 工作态度（三个"坚决做到"）

✓ 具体举措（量化到数字+时限）

✓ 责任承诺（如未完成自愿追责）

要求：语言简短有力，避免"大概""可能"等不确定表述"

33. 经验交流材料

"请提炼[工作领域]经验材料：

▶ 背景起因（改革痛点）

▶ 主要做法（3-5个创新点）

▶ 成效数据（对比图表）

▶ 推广价值（可复制性分析）

特别要求：每个做法配1个典型案例"

34. 即兴发言提纲

"重要场合即兴发言框架：

① 感谢（3个对象层次）

② 感受（2个关键词）

③ 表态（4项具体行动）

④ 祝愿（双关语收尾）

附：10个万能金句库"

35. 述职述廉报告

"领导干部述职述廉模板：

■ XX建设（第一议题落实情况）

■ 履职成效（分管领域排名）

■ 廉政情况（个人事项报告）

■ 存在问题（不少于3条）

■ 整改措施（对应问题编号）

禁用"基本完成"等模糊表述"

五、X建X务类

36. X建工作方案

"制定[年度/专项]X建方案：

☑ 指导思想（最新会议精神）

☑ 重点任务（"5个强化"工程）

☑ 特色活动（每月1主题）

☑ 考核标准（量化评分表）

需同步制作任务分解甘特图"

37. 民主生活会材料

"民主生活会对照检查：

✓ 查摆问题（6个方面）

✓ 原因剖析（思想、作风）

✓ 整改措施（对应问题编号）

✓ 个人事项说明

要求：见人见事见思想"

38. X费公示

"X费收支公示模板：

• 收入明细（基数计算说明）

• 支出项目（附票据编号）

• 结余情况（同比数据）

• 监督电话

排版要求：A3竖版公示栏格式"

39. X员发展材料

"发展对象政审报告：

▶ 基本情况

▶ XX审查（直系亲属情况）

▶ 培养过程（参加培训小时数）

▶ 公示情况（反馈问题说明）

附：发展X员工作流程图"

40. 主题教育方案

"主题教育实施计划：

→ 学习书目（必读+选读）

→ 调研课题（班子成员领题）

→ 整改清单（群众反映问题）

→ 评估机制（满意度测评）

配套制作学习进度表"

六、应急管理类

41. 突发事件报告

"突发事件首报模板：

■ 发生时间（精确到分钟）

■ 地点坐标（经纬度）

■ 事件等级（初判）

■ 已采取措施

■ 需要支援事项

重要提示：必须注明信息源可靠性"

42. 值班快报

"应急值班快报要素：

✓ 接报时间（录音记录）

✓ 现场情况（伤亡/损失）

✓ 领导批示（原文记录）

✓ 续报安排（下次报告时间）

采用"一事一报"格式"

43. 风险研判报告

"月度风险研判报告：

• 风险清单（分高/中/低三级）

• 征兆指标（监测数据）

• 应对准备（物资储备）

• 建议措施（责任单位）

附风险分布地图"

44. 应急预案

"专项应急预案框架：

▶ 组织体系（指挥部分工表）

▶ 响应条件（量化指标）

▶ 处置流程（带示意图）

▶ 后期评估（第三方机制）

需标注与上位预案衔接条款"

45. 演练评估报告

"应急演练总结报告：

☑ 演练科目（真实性评分）

☑ 存在问题（视频截图）

☑ 改进建议（分立即/中期）

☑ 装备损耗清单

附参演人员签到表扫描件"

七、信访办理类

46. 信访回复模板

"信访事项答复函：

① 诉求摘要（原文引述）

② 调查过程（时间+方式）

③ 事实认定（证据链）

④ 处理意见（政策依据）

⑤ 救济途径（复议诉讼说明）

要求：全部使用法言法语"

47. 积案化解方案

"信访积案攻坚方案：

→ 案件编号（历史沿革）

→ 症结分析（5个维度）

→ 化解措施（"三到位"标准）

→ 稳控责任（五包一责任制）

配套制作时间进度表"

48. 舆情回应口径

"网络舆情回应模板：

✓ 事实确认（已核实部分）

✓ 处置进展（正在开展工作）

✓ 态度表达（两个"坚决"）

✓ 联系方式（新闻发言人）

重要提示：禁用"高度重视"等套话"

49. 听证会方案

"信访听证会流程设计：

■ 参会人员（7方代表）

■ 证据展示（多媒体设备）

■ 质证程序（时间控制）

■ 结论形成（表决机制）

附：权利义务告知书"

50. 分析报告

"信访形势季度分析：

• 数据对比（表格+折线图）

• 类型分布（热点领域）

• 典型案例（编号处理）

• 预警预测（下季度风险）

需提出3条以上工作建议"

使用进阶技巧

1. 组合技

多个提示词可串联使用（如先31写讲话稿→再45做演练方案）

2. 字段库

方括号内容需替换为实际信息

3. 版本控

对重要提示词保存3个优化版本（简版/详版/图表版）

4. 校验单

配套制作《AI生成内容七查清单》（政策查/数据查/格式查等）

5. 保密注

核心数据需用"某市2024年GDP增长X%"等脱敏方式处理

这套AI提示词经6个月实测，材料一次性通过率从62%提升至89%，平均写作时间缩短40%！

关注小星，下一期告诉你不同类型材料的AI提示词具体怎么写～