43 老笔杆子用DeepSeek写材料的思路

一、传统写材料像蒸馒头，AI是高压锅加速器

体制内老司机都懂：写材料=找米（素材）+和面（搭框架）+揉馒头（填内容）+摆盘（润色）。现在用DeepSeek相当于给每个环节装加速器：

1.找米环节

• 传统：翻红头文件/翻往年材料/找科室要数据

• AI用法：直接问"帮我整理2024年XX省关于乡村振兴的五个最新政策要点"（记得后面加一句"请用机关常用表述"）

• 秘诀：用"政策文件+年份+领域"当提示词，精准召唤素材

2.搭框架环节

• 传统：翻模板本子抄三级标题

• AI用法：输入"帮写关于安全生产的推进会讲话稿框架，要包含：提高政治站位、强化隐患排查、健全长效机制三个部分，每部分再拆2个措施点"

•  防呆提示：加"不用空话套话，要具体可操作措施"能避免假大空

二、填内容别硬憋，AI是自动灌水机

老笔杆子都知道最费时间的是往框架里填肉，试试这些骚操作：

扩句大法：把科室给的干条条喂给AI

范例输入："帮我把'加强业务培训'扩展成300字的工作措施，要包含线上学习、实操演练、考核通报三种方式"

输出效果：瞬间生成带具体数据（比如"全年不少于24学时"）的完整段落

数据穿衣：当材料需要"用数据说话"但手头没数时

输入"请用合理数据模拟以下内容：上半年窗口服务满意度提升明显"

注意：生成后一定要找业务科室核对真实数据！

三、改材料像美图秀秀，AI是自动滤镜

初稿出来后的三个高频使用场景：

1.降重神器：

把往年的总结材料丢给AI："请将以下内容转换表述方式，保持原意但彻底更换措辞"

注意：重要政策表述不能乱改，比如"两个维护"等固定用语

2.口语转官方：

输入"把这句话改成机关公文体：'各个单位要真抓实干不能躺平'"

输出："各责任单位要强化担当意识，坚决杜绝消极懈怠思想"

3.紧急凑字数：

遇到"还差500字达标"的死亡时刻，选中某段落后输入："将此段落扩展充实，增加具体案例和成效表述"

四、注意事项

• 保密红线：涉密内容绝对不喂AI，用模拟数据训练

• 人工校准：AI生成的人名/职务/时间一定二次核对

• 风格调教：新接触某个领导讲话风格时，先投喂几篇他的过往发言，让AI学习语言特点

• 格式强迫症：最后一定要人工检查标题层级（一、(一) 1. (1)）和页码

五、实战案例演示

假设要写《XX局防汛工作总结》

喂提示词："生成防汛总结框架，包含组织领导、隐患排查、应急演练、物资保障、值班值守五部分，每部分需要数据支撑"

把业务科室报来的碎片信息粘贴给AI："帮我把这些零散信息整理成第三部分应急演练的段落：开展了2次演练、参演人员150人次、发现疏散通道不畅等3个问题"

最后下指令："将整篇材料调整为书面语体，添加'人民至上生命至上'等最新提法"

AI不是替我们写材料，而是把我们从抄模板、凑字数这些重复劳动中解放出来，把更多精力花在琢磨领导意图、提炼工作亮点这些真正体现笔杆子价值的地方。建议先从通知、简报等简单材料练手，熟练了再搞大材料。