材料星- 秘书工作AI效能工具 45 DeepSeek写材料：季度总结极简法
以下只是用AI的写材料的简单思路，不局限于特定AI工具，出现的AI提示词模板，请根据实际情况修改增减，举一反三用好每一个提质增效工具。
一、传统写季度总结=自虐三件套
数据地狱：翻7个科室报的Excel表，发现同比环比口径不统一
亮点饥荒：把常规工作包装成创新成果，被批"新瓶装旧酒"
改稿循环：根据分管领导意见重写了4版，大领导却说"用第一版吧"
二、用DeepSeek的三大禁区
直接输入"写份三季度工作总结" 输出假大空八股文
上传原始数据表让AI分析，出现"同比暴涨300%"的离谱结论
照搬AI生成的问题分析发现和兄弟单位报告雷同
三、AI五步极简法
1.定基调
【人设指令】 "假设你是市财政局办公室副主任 需向局党组汇报三季度工作，主要领导风格重数据、厌虚话 分管领导刚调来需突出其分管业务"
2.投喂数据
清洗原始数据：
"原始数据：各科室报送的15张表 → 提炼关键指标： - 一般公共预算收入（同比+8.7%） - 民生支出占比（较二季度提升3.2pct） - 直达资金支付进度（全省第3→第1）"
添加暗线素材：
"植入： - 省委XX调研组7月来局考察照片（系统内网链接） - 市长在XX推进会上的3次点名表扬记录"
3.锁定结构
【框架指令】 "按'三三制'展开： 1. 三个超预期（数据增幅超省均值的指标） 2. 三个突破点（首次/首创/首例事项） 3. 三个硬骨头（需四季度重点攻坚事项） → 每部分包含：1个核心数据+1个典型案例+1句上级要求"
4.生成初稿
【复合指令】 "基于上述要素生成2000字初稿，要求： - 问题部分用'三个差距'结构（对标省厅要求/对比兄弟地市/对照年度目标） - 数据呈现采用'文字+折线图+全省排位'组合形式 - 规避'基本完成''稳步推进'等模糊表述"
5.领导视角润色
【微调指令】 "请进行以下修改： 1. 将'社保基金监管'部分前移（分管领导主抓工作） 2. 补充9月28日局长调研XX企业的讲话要点 3. 删除'信息化建设滞后'的直白表述，改为'数字化转型进入深水区'"
四、其它指令模板
【数据清洗指令】 "识别附件中矛盾数据项： 1. 标红同比/环比计算错误 2. 自动换算各科室不同统计口径 3. 生成'核心数据速览表'" 【亮点挖掘指令】 "对比二季度报告，找出： 1. 首次突破事项（如：首获国家试点） 2. 排名跃升指标（如：营商环境排名上升5位） 3. 上级新关注点（如：新增'安全生产'专项督导）" 【问题包装指令】 "将'资金缺口大'转化为： '财政支出强度与高质量发展需求适配性有待增强'"