AI写作提示词 45 DeepSeek写材料:季度总结极简法

45 DeepSeek写材料:季度总结极简法

以下只是用AI的写材料的简单思路,不局限于特定AI工具,出现的AI提示词模板,请根据实际情况修改增减,举一反三用好每一个提质增效工具。

一、传统写季度总结=自虐三件套

  • 数据地狱:翻7个科室报的Excel表,发现同比环比口径不统一

  • 亮点饥荒:把常规工作包装成创新成果,被批"新瓶装旧酒"

  • 改稿循环:根据分管领导意见重写了4版,大领导却说"用第一版吧"


二、用DeepSeek的三大禁区

  1. 直接输入"写份三季度工作总结" 输出假大空八股文

  2. 上传原始数据表让AI分析,出现"同比暴涨300%"的离谱结论

  3. 照搬AI生成的问题分析发现和兄弟单位报告雷同


三、AI五步极简法

1.定基调

  •  【人设指令】 "假设你是市财政局办公室副主任 需向局党组汇报三季度工作,主要领导风格重数据、厌虚话 分管领导刚调来需突出其分管业务" 

2.投喂数据

清洗原始数据:

  •  "原始数据:各科室报送的15张表 → 提炼关键指标:  - 一般公共预算收入(同比+8.7%)  - 民生支出占比(较二季度提升3.2pct)  - 直达资金支付进度(全省第3→第1)"  

添加暗线素材:

  •  "植入:  - 省委XX调研组7月来局考察照片(系统内网链接)  - 市长在XX推进会上的3次点名表扬记录"  

3.锁定结构

  • 【框架指令】  "按'三三制'展开:  1. 三个超预期(数据增幅超省均值的指标)  2. 三个突破点(首次/首创/首例事项)  3. 三个硬骨头(需四季度重点攻坚事项)  → 每部分包含:1个核心数据+1个典型案例+1句上级要求"  

4.生成初稿

  •  【复合指令】  "基于上述要素生成2000字初稿,要求:  - 问题部分用'三个差距'结构(对标省厅要求/对比兄弟地市/对照年度目标)  - 数据呈现采用'文字+折线图+全省排位'组合形式  - 规避'基本完成''稳步推进'等模糊表述"  

5.领导视角润色

  •  【微调指令】  "请进行以下修改:  1. 将'社保基金监管'部分前移(分管领导主抓工作)  2. 补充9月28日局长调研XX企业的讲话要点  3. 删除'信息化建设滞后'的直白表述,改为'数字化转型进入深水区'"


四、其它指令模板

  •  【数据清洗指令】  "识别附件中矛盾数据项:  1. 标红同比/环比计算错误  2. 自动换算各科室不同统计口径  3. 生成'核心数据速览表'"  

  • 【亮点挖掘指令】  "对比二季度报告,找出:  1. 首次突破事项(如:首获国家试点)  2. 排名跃升指标(如:营商环境排名上升5位)  3. 上级新关注点(如:新增'安全生产'专项督导)"  

  • 【问题包装指令】  "将'资金缺口大'转化为:  '财政支出强度与高质量发展需求适配性有待增强'"  


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