68 DeepSeek 5分钟搞定会议纪要

一、会议纪要的3大核心要求

在让AI生成之前，先搞清楚会议纪要的关键点，避免写成“流水账”

1. 结构清晰：按 “会议主题→讨论要点→决议事项→待办任务” 组织

2. 重点突出：只写结论和行动项，不记流水账

3. 语言简练：用条目式表述，避免大段描述

二、用AI快速生成初稿

万能指令模板

三、人工优化

AI初稿可能太啰嗦或遗漏重点，你需要手动调整：

1. 删除无效信息

• 原句：“张主任说：‘我觉得这个方案可能还需要再讨论一下……（省略200字）’”

• 优化后：“决议：XX方案需进一步修改，由[责任部门]于[时间]前提交修订版。”

• 技巧：①删掉“我觉得”“可能”等模糊表述 ②只保留结论性内容

2. 突出行动项

• 原句：“大家同意要加强宣传。”

• 优化后：“待办：宣传部牵头，于5月20日前制定宣传方案，报李局审定。”

• 技巧：①用 “谁+做什么+何时完成” 格式 ②高亮责任人（如加粗/变色）

3. 统一表述风格

• 原句：“王总说可以试试，刘处觉得要谨慎。”

• 优化后：“决议：原则通过XX方案，由技术部先行试点，6月底前评估效果。”

• 技巧：①避免直接引用发言，改为客观陈述 ②使用 “会议决定”“会议要求” 等标准用语

四、提示模板

模板1：党委/党组会议纪要

适用场景：三重一大事项决策、人事任免

核心要素：

• 严格区分"讨论过程"和"决议事项"

• 需记录表决情况（如"一致同意"或"X票赞成、X票反对"）

指令：

范例段落：

模板2：项目推进会纪要

适用场景：工程建设、产品研发周例会

核心要素：

• 突出问题导向

• 用"红黄绿"标注进度状态

指令：

范例段落：

模板3：专题协调会纪要

适用场景：跨部门问题解决、突发事件处置

核心要素：

• 需列明"争议焦点"和"协调结果"

• 强调主办/协办责任

指令：

范例段落：

"争议焦点：

• 住建局认为应优先保证施工进度

• 环保局坚持必须落实防尘措施

会议确定：采用[分段施工+雾炮降尘]方案，既保证进度又符合环保要求"

模板4：学术研讨会纪要

适用场景：课题论证、学术成果评审

核心要素：

• 归纳不同学派观点

• 区分"共识"与"待研究问题"

指令：

范例段落：

"新发现：

① A团队首次提出...[数据支持]

② B团队发现...[实验验证]

争议点：

关于XX机制的解释存在理论分歧（支持方...反对方...）"

模板5：企业董事会纪要

适用场景：上市公司、国企重大决策

核心要素：

• 需标注"关联董事回避表决"情况

• 涉及数字的决议需精确到小数点后两位

指令：

范例段落：

"表决结果：

议案3：关于投资XX项目的议案（同意7票，反对0票，弃权0票）

注：张XX董事因关联关系回避表决"

五、用AI查漏补缺

• 补时间节点：

  指令：“检查所有待办事项是否标注明确截止时间，若无则补充。”

• 统一术语：

  指令：“将‘搞’‘弄’等口语词改为‘开展’‘推进’等规范表述。”

• 提取关键词：

  指令：“从纪要中提取5个关键词，用于归档标签。”

最后总结

• 原始记录：先整理录音/笔记（可用语音转文字工具）。

• AI生成：用模板指令快速出稿。

• 人工优化：删废话、标行动项、改表述。

• 终极检查：

  是否所有决议都有责任人？

  是否所有时间节点明确？

  敏感信息是否已脱敏？