21 笔杆子写材料10大常见错误解析,附,AI纠错提示词模板
AI智能纠错提示词:
检查 本文是否存在违反《党政机关公文格式》的情况重点检测: ① 标题文种匹配性② 发文字号规范性③ 附件标注完整性
案例1:文种混用灾难
错误示例:
《关于申请追加老旧小区改造经费的报告》
错误点:
"报告"与"请示"混用,导致无法获得批复
正确写法:
《关于追加老旧小区改造经费的请示》
避坑技巧:
牢记15种法定公文文种区别,请示必须标注联系人及电话
案例2:数据自杀式写法
错误示例:
"全年化解信访积案130件,完成率108%"
错误点:
完成率超过100%暴露基数造假
正确写法:
"全年化解上级交办积案120件,自主排查化解10件,总完成率108%"
避坑技巧:
同比/环比数据变动控制在±15%以内
案例3:附件说明陷阱
错误示例:
"附件:1.预算表 2.名单"
错误点:
未标注附件份数及页码
正确写法:
"附件:1.2023年度预算明细表(共3页) 2.项目组成员名单(共1页)"
避坑技巧:
附件超过5页需在正文注明"详细内容见附件"
案例4:时间表述悖论
错误示例:
"请于2023年2月30日前反馈"
错误点:
2月无30日(闰年也仅29日)
正确写法:
"请于2023年2月28日(星期二)17:00前反馈"
避坑技巧:
日期后必须标注星期并核对日历
案例5:责任推卸型表述
错误示例:
"根据领导要求,请贵局落实..."
错误点:
未注明具体领导及会议依据
正确写法:
"根据X月X日XXX专题会议部署(会议纪要〔2023〕X号),请贵局落实..."
避坑技巧:
涉及责任主体必须引用成文依据
案例6:主送机关错误
错误示例:
主送:"各有关单位"
错误点:
未明确具体责任单位
正确写法:
主送:"区发改委、区财政局、XX街道办"
避坑技巧:
使用单位全称,同级单位按编制序列排序
案例7:违法性表述
错误示例:
"对拒不配合的商户采取断水断电措施"
错误点:
违反《行政强制法》第43条
正确写法:
"对拒不整改的商户依法启动行政处罚程序"
避坑技巧:
涉及强制措施必须标注法律条款
案例8:模糊时间陷阱
错误示例:
"尽快完成方案报批"
错误点:
"尽快"无量化标准
正确写法:
"请于收文后5个工作日内(X月X日前)提交方案"
避坑技巧:
时间节点精确到日+标注计算起始日
案例9:文号自杀行为
错误示例:
"XX发〔2024〕第15号"
错误点:
存在"第"字且用汉字数字
正确写法:
"XX发〔2024〕15号"
避坑技巧:
年份用六角括号,序号用阿拉伯数字无虚位
案例10:盖章位置错误
错误示例:
成文日期:2023年X月X日
盖章位置:覆盖部分正文
错误点:
印章压盖正文
正确写法:
成文日期右空四字,印章上弧距正文2行
避坑技巧:
采用下套方式盖章(仅章下弧压成文日期)