AI写作提示词 21 笔杆子写材料10大常见错误解析,附,AI纠错提示词模板

21 笔杆子写材料10大常见错误解析,附,AI纠错提示词模板

AI智能纠错提示词:

检查 本文是否存在违反《党政机关公文格式》的情况重点检测:  ① 标题文种匹配性② 发文字号规范性③ 附件标注完整性  



案例1:文种混用灾难

错误示例:

《关于申请追加老旧小区改造经费的报告》

错误点:

"报告"与"请示"混用,导致无法获得批复

正确写法:

《关于追加老旧小区改造经费的请示》

避坑技巧:

牢记15种法定公文文种区别,请示必须标注联系人及电话


案例2:数据自杀式写法

错误示例:

"全年化解信访积案130件,完成率108%"

错误点:

完成率超过100%暴露基数造假

正确写法:

"全年化解上级交办积案120件,自主排查化解10件,总完成率108%"

避坑技巧:

同比/环比数据变动控制在±15%以内


案例3:附件说明陷阱

错误示例:

"附件:1.预算表 2.名单"

错误点:

未标注附件份数及页码

正确写法:

"附件:1.2023年度预算明细表(共3页) 2.项目组成员名单(共1页)"

避坑技巧:

附件超过5页需在正文注明"详细内容见附件"


案例4:时间表述悖论

错误示例:

"请于2023年2月30日前反馈"

错误点:

2月无30日(闰年也仅29日)

正确写法:

"请于2023年2月28日(星期二)17:00前反馈"

避坑技巧:

日期后必须标注星期并核对日历


案例5:责任推卸型表述

错误示例:

"根据领导要求,请贵局落实..."

错误点:

未注明具体领导及会议依据

正确写法:

"根据X月X日XXX专题会议部署(会议纪要〔2023〕X号),请贵局落实..."

避坑技巧:

涉及责任主体必须引用成文依据


案例6:主送机关错误

错误示例:

主送:"各有关单位"

错误点:

未明确具体责任单位

正确写法:

主送:"区发改委、区财政局、XX街道办"

避坑技巧:

使用单位全称,同级单位按编制序列排序


案例7:违法性表述

错误示例:

"对拒不配合的商户采取断水断电措施"

错误点:

违反《行政强制法》第43条

正确写法:

"对拒不整改的商户依法启动行政处罚程序"

避坑技巧:

涉及强制措施必须标注法律条款


案例8:模糊时间陷阱

错误示例:

"尽快完成方案报批"

错误点:

"尽快"无量化标准

正确写法:

"请于收文后5个工作日内(X月X日前)提交方案"

避坑技巧:

时间节点精确到日+标注计算起始日


案例9:文号自杀行为

错误示例:

"XX发〔2024〕第15号"

错误点:

存在"第"字且用汉字数字

正确写法:

"XX发〔2024〕15号"

避坑技巧:

年份用六角括号,序号用阿拉伯数字无虚位


案例10:盖章位置错误

错误示例:

成文日期:2023年X月X日

盖章位置:覆盖部分正文

错误点:

印章压盖正文

正确写法:

成文日期右空四字,印章上弧距正文2行

避坑技巧:

采用下套方式盖章(仅章下弧压成文日期)

材料星