写材料，不怕写得慢，就怕改不好。用AI可以像高手一样修改材料，三步搞定：结构、语言、逻辑全优化。以下内容只是用AI写材料的思路，工具不特定DeepSeek（DeepSeek，豆包，文小言等等）,提示词模板也是仅是范例，请根据实际情况变通修改。如果需要其他特种场景的提示词模板，请告诉我。

 一、修改材料常见任务

二、AI修改材料“三步法”

第一步：明确修改目标 + 喂入原稿

提示词：

1. 请帮我修改以下机关材料，使语言更规范、表达更有力，适合上报使用，注意提升文字的凝练度和政策性。

2. 请优化以下讲话稿，使其更符合体制内讲话风格，段落结构清晰，语言有感染力。

附上原稿或初稿内容，也可以说明具体想要改哪一部分。

第二步：按类型精准修改（套用提示词）

1. 润色语言风格（机关化）

请将以下材料语言优化，使其更具机关单位写作风格，表达凝练、用词规范，适合用于正式汇报材料。

2. 梳理结构逻辑

请对以下材料重新整理逻辑结构，分为“背景/做法/成效/措施”等部分，增加小标题，使结构更加清晰。

3. 提炼主旨、增强主题意识

请在这篇材料中提炼出核心主线，并围绕该主线优化每段内容，删除不相关内容，使全文聚焦主题、逻辑清晰。

4. 提升思想高度、加站位

请将以下材料优化，使其在总结经验的同时，增强政治站位、理论高度和全局意识，适合报送上级参考。

5. 压缩缩写

请将以下材料压缩至1000字以内，保留主要做法与亮点内容，语言精炼，不影响表达效果。

第三步：复核修改结果 + 二次精修

这是许多人忽略但最关键的一步。AI第一次修改的稿子，通常还只是“基础优化”版本，你可以继续深化要求，让AI进入“二次精修”模式。

1.提出细节优化要求（句子、语气、表达）

提示词：

• 以下这段话还不够有力度，请帮我增强表达效果，语言更有说服力。

• 这段话语气偏硬，请适当缓和，表达更稳妥但保留原意。

2.检查是否“机关合规”“领导能读懂”

提示词：

• 请检查以下材料是否符合机关材料风格，是否存在用词不当或表达不清的地方，并进行修改。

• 请把以下内容调整得更适合在部门领导汇报场合朗读，语言要通顺、有条理。

3.强化特定导向（政治性、导向性、宣传性）

提示词：

• 请在保持原文逻辑不变的前提下，增强文章中的政治性表达，突出党的领导、制度优势等关键词。

• 请将这份材料优化为适合宣传展示的稿件，语言更有感染力、正面导向更强。

小技巧：

你甚至可以复制 AI 修改过的材料，再用一句提示词“请你自查这篇材料还有哪些可以优化的地方”，AI会主动指出逻辑重复、语言疲软、结构松散等问题，并帮你继续改！

三、常用AI修改提示词模板

四、修改不同类型材料的策略