材料星- 秘书工作AI效能工具 28 DeepSeek写总结类材料提示词模板（笔杆子专用）
1. 年度工作总结
适用场景：部门/单位年度述职、领导班子汇报
核心要素：数据对比、亮点包装、问题分寸
提示词模板：
"作为市发改委综合处，撰写2023年工作总结：成绩体系：用‘三个历史新高’（固投增速/重大项目数/资金争取量）统领全局创新突破：专章总结‘拿地即开工’改革经验（附10家企业案例）问题剖析：将‘要素保障不足’归因于省级政策衔接滞后来年思路：提出‘重大项目全生命周期管理系统’建设计划数据支撑：制作近五年指标对比表（增速/排名/贡献率）特别要求：每项成绩配1张现场照片图注"
优化技巧：
关键数据用「色块+箭头」标注升降趋势（如：↑35%↑）
添加「可公开案例索引」（涉密部分用*号替代）
2. 专项活动总结
适用场景：主题教育、巡察整改、专项行动
核心要素：过程闭环、制度成果、长效机制
提示词模板：
"起草安全生产百日攻坚总结：成效量化：隐患整改率98.7%（超省定目标8.7个百分点）创新机制：建立‘企业黑名单+员工吹哨人’双轨制典型曝光：通报3起‘虚假整改’案例（隐去企业名）经验固化：将‘四不两直’检查法写入年度督查规程附件支撑：整改前后对比照片集（打马赛克处理）语言要求：既有‘辣味’又不失建设性"
加分项：
设计「隐患风险热力图」展示整治成效
添加「群众满意度调查」原始数据二维码
3. 述职报告
适用场景：领导干部年度述职、任期届满汇报
核心要素：个人角色、团队贡献、反思深度
提示词模板：
"为街道党工委书记撰写述职报告：成绩呈现：用‘5个最’（最难/最快/最暖/最新/最险）串联亮点问题导向：将‘拆迁信访量高’归因于政策解读不到位个人作用：描述‘凌晨3点现场处置火灾’等3个典型场景党建融合：总结‘小巷总理’工作法获省委组织部推广数据支撑：民生支出占比从62%提升至78%特别要求：避免‘亲自部署’等冗余表述"
避坑指南：
个人成绩不超过全文40%，突出集体领导
敏感数据采用相对值（如“优于全省平均”）
4. 经验交流总结
适用场景：上级会议典型发言、兄弟单位考察
核心要素：可复制性、创新突破、数据支撑
提示词模板：
"总结农村‘三变’改革经验材料：改革成效：集体资产增长3倍（附10个村对比表）核心模式：提炼‘资源变资产、资金变股金、农民变股东’操作流程图创新突破：全国首创‘宅基地使用权+集体资产’组合抵押贷款教训反思：披露2个失败案例（土地估值争议/利益分配纠纷）附件支撑：农民分红凭证扫描件（隐去个人信息）语言要求：既有乡土味又显专业度"
包装技巧：
设计朗朗上口的口号（如“死资源变活资本”）
制作「改革前后对比」短视频二维码
5. 整改总结
适用场景：巡视整改、审计整改、督查整改
核心要素：见人见事、举一反三、制度补漏
提示词模板：
"起草省委巡视反馈问题整改总结：整改全景：用‘三色进度表’（红黄绿）展示78项任务完成情况深度整改：将‘文山会海’问题延伸至‘指尖上的形式主义’治理制度成果：新建《发文审批负面清单》等12项制度问责情况：党内警告2人、诫勉谈话5人（不具名）附件支撑：整改台账扫描件（涉密内容脱敏）特别要求：未完成事项说明客观困难及最终时限"
优化要点：
每个问题标注对应的巡视反馈条目编号
添加「群众满意度回访调查」数据
6. 调研总结
适用场景：课题结题、政策制定、决策参考
核心要素：样本典型、分析深度、建议可行
提示词模板：
"总结县域医共体改革调研成果：方法创新：采用‘问卷星+无人机+病历大数据’三维分析法核心发现：基层诊疗量提升但‘虹吸效应’仍存在突破建议：提出‘医保资金打包支付负面清单’案例支撑：解剖麻雀分析3个试点县SWOT矩阵数据可视化：制作患者满意度与医疗成本关联散点图特别要求：敏感数据用‘某县’替代"
学术规范：
设置「研究假设验证表」
标注数据来源（如国家卫健委统计年鉴）
7. 阶段性小结
适用场景：季度分析、半年总结、项目节点
核心要素：进度把控、问题预警、动态调整
提示词模板：
"撰写老旧小区改造双月进度小结：进度条显示：总体完成率65%（超时序进度5%）问题曝光台：列出3个‘反复开挖’项目及整改措施创新案例：推广‘居民监理员’制度（附培训照片）资金监控：显示中央补助资金使用率（82%/暂存18%）附件支撑：次生问题投诉量周统计表可视化需求：插入施工进度甘特图"
预警机制：
用「交通灯」标注滞后项目（红：超时15天）
设置「风险矩阵」评估表（概率/影响度）
8. 县域经济年度总结
适用场景：县委全会、政府工作报告
核心要素：主要指标、产业突破、风险防范
提示词模板：
"撰写某县2023年经济工作总结：指标呈现：GDP突破500亿（增速6.5%），三次产业比优化为8:52:40集群突破：新能源汽车零部件产业产值增长120%（全国市场占有率提升至12%）创新驱动：高新技术企业增至85家，发明专利授权量同比+45%问题剖析：将"用地紧张"细化为"批而未供土地达1200亩"数据支撑：制作"三驾马车"贡献率雷达图（投资/消费/出口=55%/30%/15%）特别要求：添加"与全国百强县对标找差表""
优化技巧：
用"工业用电量增长9.8%"佐证实体经济复苏
设置"单项冠军"板块（如"小巨人企业新增数全省第一"）
9. 经济复苏专题总结
适用场景：经济形势分析会、向上汇报
核心要素：政策工具包、先行指标、预期管理
提示词模板：
"起草全省经济稳进提质工作总结：政策矩阵：梳理"8+4"政策包兑现率（财政资金兑付进度92%）先行指标：挖掘机开工率（68%→82%）、制造业PMI（49.6→51.2）创新打法："千团万企拓市场"行动斩获订单1200亿元风险预警：建立房企"白名单"制度（保交楼专项借款使用率75%）附件支撑：政策直达快享流程图（平均耗时从23天→8天）可视化需求：制作"经济温度计"仪表盘（生产/消费/信心指数）"
数据：
计算政策乘数效应（每亿元财政资金撬动社会投资额）
对比"政策兑现进度与指标回升相关性分析图"
10. 主题教育总结
适用场景：中央巡回指导组汇报、经验交流
核心要素：特色做法、整改成果、长效机制
提示词模板：
"起草某央企主题教育总结报告：特色载体：打造"车间微党课""海外党员云课堂"等品牌整改成效：解决职工"急难愁盼"问题238项（附10个典型案例）制度成果：新建《第一议题制度实施细则》等15项制度数据支撑：党员参学率99.7%，书记讲党课覆盖率100%附件创新：扫码查看"红色剧本杀"党员教育视频特别要求：避免"走过场""痕迹主义"等表述"
亮点包装：
开发"学习指数"评估模型（结合考学、述学、评学）
设置"整改承诺墙"电子档案（问题-措施-责任人-进度）
11. 基层党建述职总结
适用场景：党委书记述职评议、组织部门考核
核心要素：问题导向、创新突破、融合实效
提示词模板：
"撰写街道党工委书记党建述职报告：破题案例：用"党建+物业"破解老旧小区管理难题（投诉量下降65%）数据支撑：党群服务中心日均服务300人次（满意度98.5%）问题检视：坦承"两新组织覆盖存在空白点"（列出3个未建党组织企业）创新机制：推行"党员提案制"（收集建议122条，落实89条）可视化：制作"15分钟党建服务圈"电子地图语言要求：既有高度又接地气，杜绝"假大空""
避坑指南：
用"红色业委会组建率"替代空泛的"党建引领"表述
添加"党建经费使用效益分析表"（每万元带动社会投入）
12. 产业链招商年度总结
适用场景：招商工作会、营商环境测评
核心要素：链式效应、项目质量、转化实效
提示词模板：
"起草开发区招商引资年度总结：链式图谱：绘制"芯屏端网"产业链招商成果树状图（补链项目占比60%）质量分析：50亿以上项目3个，高新技术企业占比提升至75%转化实效：签约项目开工率92%（超全省平均12个百分点）创新打法："以商招商"引入配套企业28家（节省推介成本300万元）问题剖析：曝光2个"签约未履约"项目及处置进展可视化需求：制作"招商热力图"（项目密度/投资强度/科技含量）"
数据利器：
计算"亩均效益"（税收/投资/就业）行业对比值
设置"招商成本收益率"指标（每万元经费引进投资额）
13. 重大外资项目落地总结
适用场景：商务部门专题汇报、经验推广
核心要素：跨国合作、制度突破、示范效应
提示词模板：
"总结某跨国药企百亿项目落地经验：攻坚纪实：组建"7×24小时"服务专班（解决GMP认证等32个难题）制度创新：全国首例"研发用物品进口便利化"试点突破链式效应：带动15家配套企业落户（形成生物医药产业集群）数据支撑：项目从签约到投产仅用18个月（创行业新纪录）附件创新：编制《重大外资项目服务标准化手册》特别要求：隐去敏感商业条款，用"某国际巨头"代称"
国际视角：
对标"世界银行营商环境评价"指标提升情况
引入"外籍高管满意度调查"数据（中英双语版）
14. 乡村产业振兴总结
适用场景：农业农村局年度汇报、现场观摩会
核心要素：特色农业、联农带农、三产融合
提示词模板：
"总结某县柑橘全产业链发展经验：规模数据：种植面积从5万亩→15万亩，深加工转化率从20%→65%创新模式：'合作社+家庭农场+电商'联合体（带动农户均增收2.4万元）品牌建设：获国家地理标志认证，溢价率超普通产品40%问题剖析：曝光2起'盲目扩种导致滞销'事件及应对措施附件支撑：冷链物流分布图（覆盖80%行政村）可视化需求：制作'一棵柑橘的旅程'产业链动态图"
优化工具：
计算'亩产收益/劳动力投入比'行业对比值
开发'认养农业'小程序用户增长数据看板
15. 乡村治理现代化总结
适用场景：全国乡村治理试点验收、经验推广
核心要素：数字赋能、三治融合、减负增效
提示词模板：
"起草'智慧村务'平台建设总结：成效量化：线上办结率92%，群众跑腿次数下降76%创新机制：'村级事务阳光票决制'（重大事项扫码投票）典型案例：化解'征地补偿纠纷'等历史遗留问题23件问题反思：老年群体使用率仅35%（附适老化改造计划）数据支撑：制作'诉求类型热力图'（排名前三：宅基地/低保/环境）语言要求：既有'泥土味'又有'科技感'"
特色模块：
'村民说事'电子档案库（语音转文字留存）
'道德银行'积分兑换系统（文明行为可换实物）
16. 关键核心技术攻关总结
适用场景：重大专项验收、向上级汇报
核心要素：国产替代率、专利布局、人才引育
提示词模板：
"总结工业软件'CAE仿真系统'研发成果：技术突破：核心算法效率超国外同类产品30%替代成效：在航天/汽车领域替代率达28%（节省许可费5亿元）专利布局：申请PCT专利15项，构建'专利池'防御体系问题剖析：生态适配度不足（仅兼容30%国产CAD软件）附件支撑：用户测试报告（某车企降本增效数据）可视化需求：制作'卡脖子技术突破矩阵图'"
数据：
研发投入产出比（每亿元经费产生专利数）
技术成熟度（TRL）等级提升轨迹图
17. 成果转化'最后一公里'总结
适用场景：高校院所改革汇报、双创基地评估
核心要素：中试熟化、权益分配、金融支持
提示词模板：
"总结'概念验证中心-中试基地-产业园'全链条模式：转化成效：孵化企业从实验室到量产平均周期缩短至18个月机制创新：科研人员'产权共有+收益分成'制度（团队最高占股70%）典型案例：某新材料项目估值从300万→5亿（附融资历程）堵点分析：中试设备共享率不足40%（提出'创新券'解决方案）附件支撑：成果转化效益雷达图（经济/就业/税收贡献）特别要求：隐去敏感商业数据，用'某高校'代称"
工具：
'死亡之谷'跨越指数（从实验室到市场的成功率）
概念验证基金使用效益分析表
18. 污染防治攻坚战总结
适用场景：中央环保督察整改汇报、生态文明会议
核心要素：质量改善、源头治理、长效机制
提示词模板：
"起草某流域综合治理三年行动总结：成效数据：水质从Ⅴ类→Ⅲ类，生物多样性指数提升2倍创新举措：'环保医院'问诊企业（开出'治疗处方'132份）曝光问题：农村面源污染反弹风险（制定'生态缓冲带'计划）制度成果：建立跨省生态补偿机制（年补偿金1.2亿元）附件支撑：卫星遥感对比图（植被覆盖率变化）可视化需求：制作'污染源电子地图'（红黄绿三色预警）"
特色分析：
计算'单位GDP污染物排放强度'下降率
建立'环保信用'与信贷利率挂钩机制案例库
19. 生态产品价值实现总结
适用场景：'两山'理论实践创新基地申报
核心要素：核算体系、交易机制、富民路径
提示词模板：
"总结森林碳汇开发试点经验：经济价值：签发碳汇量50万吨，交易额突破2000万元创新模式：'碳汇+保险+信贷'产品（林农可质押贷款）典型应用：亚运会等大型活动碳中和案例难点突破：解决监测精度难题（引入区块链+无人机）附件支撑：VCS/CCER认证文件扫描件语言要求：既有学术性又体现'生态惠民'"
核算工具：
GEP（生态系统生产总值）核算表
'生态钱包'个人碳账户推广数据
20. '一老一小'服务总结
适用场景：全国儿童友好城市/老年友好社区评选
核心要素：设施覆盖、服务质量、多元参与
提示词模板：
"总结托育养老一体化'朝夕美好'工程：覆盖数据：每千人托位数从1.8→4.2，养老机构医养结合率100%创新模式：'时间银行'互助养老（存储服务时长2.3万小时）典型案例：社区'四点半课堂'解决双职工家庭难题问题剖析：专业护工缺口达40%（发布人才培育'倍增计划'）附件支撑：满意度调查表（老人儿童均超90分）可视化需求：制作'15分钟服务圈'电子地图"
精准指标：
婴幼儿发育筛查达标率
认知症老人照护专业度提升值
21. 稳就业保民生总结
适用场景：国务院大督查迎检、人社系统考核
核心要素：重点群体、技能培训、政策直达
提示词模板：
"起草重点群体就业帮扶总结：成效数据：高校毕业生去向落实率96%，农民工返乡创业增长35%创新机制：'直播带岗'促成就业1.2万人（场均观看超10万）技能革命：开展'AI训练师'等新职业培训（取证后就业率92%）问题聚焦：'慢就业'现象凸显（占比从8%→15%）附件支撑：政策'免申即享'企业清单（发放补贴1.5亿元）可视化需求：制作'就业困难群体帮扶进度条'"
深度分析：
岗位需求与技能错配指数（行业TOP3缺口）
灵活就业者社会保障覆盖率提升曲线
总结类材料优化技巧
数据说服力公式：
将“成效显著”改为：“投诉量同比下降42%，超省定目标12个百分点”
结构优化策略：
把“基本情况-做法-成效”改为“问题-突破-价值”故事线
语言升级技巧：
“加强管理” → “安装智能监测设备50套，实时生成违规预警报表”
亮点提炼方法：
从3000字报告中提取3个对仗小标题（如“小积分”撬动“大治理”）
案例对比：
原稿：“通过努力，营商环境持续优化，企业满意度不断提升”
优化稿：“实现‘三个80%’突破：80%事项‘一窗通办’、80%材料‘免提交’、80%企业‘零跑腿’，在省营商环境评价中从第9跃升至第2（第三方评估显示满意度达92.7%）”
避坑指南
数据堆砌：每千字不超过3张表格，关键数据用色块高亮
报喜不报忧：问题部分占比不低于15%，体现辩证思维
空话套话：每项成绩必须配1个具体案例或数据
体例混乱：统一分级符号（一→（一）→1.→①）