AI写作提示词 29 笔杆子写材料优化技巧手册

29 笔杆子写材料优化技巧手册

1. 标题设计三度法

力度:使用动词+数字(例:《实施三大攻坚 实现五个翻番》)

精度:限定范围(例:《2023年度市本级财政预算执行分析》)

新度:提炼概念(例:《探索"链长+校长"双驱动人才培育模式》)


2. 开头结尾黄金模板

开头三板斧:背景+痛点+价值

"当前...(政策背景),但...(突出问题),为此...(本文价值)"

结尾三件套:总结+升华+号召

"总之...(核心观点),这既是...(战略意义),更是...(现实要求),让我们...(行动倡议)"


3. 段落衔接术

逻辑连接词:

并列:首先/其次/最后;一方面/另一方面

递进:更值得注意的是/尤其需要说明的是

转折:但需清醒看到/需要特别指出的是

过渡句公式:

"如果说...(前段内容),那么...(本段论点)"

"实践表明...(案例)充分印证了...(观点)"


4. 模糊表述硬化公式

原表述

优化版

成效显著

同比提升27%,超省均12个百分点

加强管理

建立"日巡查+周通报+月约谈"机制

群众满意度高

第三方测评满意率达92.7%


5. 语句瘦身三板斧

删赘词:将"进行认真的研究"→"研究"

改被动:"会议被召开"→"召开会议"

合重复:"要高度重视、要重点推进、要强化落实"→"三要并举推进"


6. 专业术语转化术

学术→通俗:

"供给侧结构性改革"→"优化产品服务供给"

文件→鲜活:

"加强部门协作"→"奏响协同发展交响乐"


7. 图表选用指南

场景

推荐图表

示例

趋势对比

折线图/柱状图

近五年GDP增速变化

结构分析

饼图/堆积条形图

财政支出科目占比

关联关系

散点图/气泡图

企业规模与创新投入关系

地理分布

热力图/分级填色图

招商引资项目区域密度


8. 数据标注规范

单位统一:全部使用"万元"或"亿元",禁止混用

精度控制:增长率统一保留1位小数(如6.5%)

重点突出:关键数据用▲/★符号标注,配套脚注说明


9. 金字塔原理应用

SCQA模型:

Situation(背景)→ Complication(冲突)→ Question(问题)→ Answer(答案)

MECE法则:

确保分类"相互独立,完全穷尽"(如分析问题按"人、财、物、制"维度)


10. 问题分析框架

5Why法:连续追问5层原因(例:项目滞后→审批慢→部门推诿→考核机制不科学→主要领导重视不足)

鱼骨图要素:人员/方法/机器/环境/材料/制度六大维度


11. 排版八项注意

字体统一(正文仿宋GB2312三号,标题方正小标宋简体)

行距固定(正文28磅,标题段前段后各0.5行)

页边距标准(上3.7cm,下3.5cm,左右2.8cm)

页码格式(宋体四号,居中短横线"-1-")

结构层级(一、→(一)→1.→(1)→①)

附件标注(附件:1.XXX 2.XXX)

日期格式(2023年8月15日)

装订要求(左侧两钉,距边1cm)


12. 自查清单五查法

查政治:表述是否符合最新会议精神

查数据:前后数据是否逻辑自洽

查格式:是否严格执行《党政机关公文格式》

查错漏:有无错别字/重复段落/缺失页码

查保密:敏感信息是否脱敏处理


13. 交叉审核机制

三人互审:

起草人(查内容)→办公室(查格式)→分管领导(查方向)

五不放过:

问题不查清不放过/依据不充分不放过/整改不到位不放过/责任不落实不放过/教训不吸取不放过


14. 案例库建设模板

分类

收集要点

应用场景

正面典型

创新做法/数据成效

经验交流/汇报亮点

反面案例

问题表现/教训总结

风险预警/整改方案

跨界参考

其他领域可迁移经验

开拓思路/创新突破


15. 案例植入公式

论证观点:

"正如XX案例所示..."→"该方法可复制性体现在..."

增强说服:

"类似问题在XX县曾导致...(教训),因此我们必须..."


16. 常规工作包装术

数字化标签:

"三张清单"(问题/任务/成果)、"四化机制"(标准化/数字化/制度化/长效化)

形象化比喻:

"招商引资"→"移大树、育苗圃、播种子"

"政务服务"→"网购式办事体验"


17. 创新点提炼法

常规表述

创新包装

加强督查

建立"蓝黄红"三色督办系统

业务培训

开发"闯关晋级"学分制课程

数据共享

打造"永不掉线"云交换平台


18. 高频错误清单

错误类型

反面案例

修正方案

数据矛盾

前后文增长率计算不一致

建立数据校验公式表

体例混乱

结构层级跳跃使用

制作格式自查模板

空话堆砌

"高度重视""成效显著"连用

转化为具体案例数据

主送不当

多头主送未规范排序

按党政协同发文规则调整


19. 拆解范文五步法

标结构:用不同颜色标注框架逻辑

摘金句:建立分类金句素材库

析数据:研究数据引用和可视化方式

学转化:模仿创新表述手法

存模板:保存可复用的段落模块


20. 素材库建设指南

分类

收集内容

管理工具

政策法规

最新文件原文+解读

云笔记标签分类

数据报表

统计年鉴+行业报告

Excel智能查询表

创新表述

优质公文亮点片段

幕布结构化存储

图表模板

各类数据可视化案例

PPT模板库


21. 智能写作辅助

DeepSeek等AI工具:

输入「角色+场景+要求」快速生成初稿

例:"假设你是市委办秘书,起草乡村振兴推进会通知,要求包含..."


22. 格式自动化技巧

Word样式集:

预设"标题1-4""正文""附件"等样式,一键排版

Excel数据透视:

快速生成各类占比/排名/对比分析表


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