材料星- 秘书工作AI效能工具 25 DeepSeek写报告/汇报类材料提示词模板（笔杆子专用）
1. 年度工作报告
适用场景：部门年度总结、领导班子述职
核心要素：数据对比、亮点包装、问题分寸
提示词模板：
"作为市发改委综合处处长，起草2023年全市重点项目推进工作报告，要求：用‘三个超预期’（投资完成率/开工速度/纳统数量）概括成效插入对比表格显示与周边地市指标差距将‘要素保障不足’问题归因为省级政策滞后提出‘重大项目全生命周期管理系统’创新计划结尾用‘12345’数字口诀提炼明年重点（1个机制、2个平台...）"
优化技巧：要求「每项成绩配1张现场照片图注」
2. 阶段性进展汇报
适用场景：专项工作推进、上级督查反馈
核心要素：进度量化、堵点分析、资源申请
提示词模板：
"撰写乡村振兴示范村建设双月汇报：进度条形式显示‘道路硬化率（65%→82%）’等3项核心指标用鱼骨图文字描述‘建材价格上涨导致资金缺口’问题链请求协调的事项按‘急需/重要/长远’分类标星下阶段计划细化到责任人和周节点关键数据用黄色高亮标注"
加分项：添加「风险预警矩阵图」（概率/影响度评估）
3. 调研报告
适用场景：政策评估、问题研究、经验总结
核心要素：样本代表性、分析维度、建议可行性
提示词模板：
"模拟省政府研究室，完成县域医共体改革调研报告：选取3个试点县做SWOT对比分析（表格呈现）患者满意度调查数据分‘年龄/病种/地区’三维度拆解提出‘医保资金打包支付负面清单管理制度’附件加入典型卫生院前后对比照片（设备/就诊环境）语言兼具学术性和实操指导性"
深度要求：指定「引用近3年国家卫健委相关文件次数≥5处」
4. 突发事件报告
适用场景：事故上报、舆情应对、处置进展
核心要素：时间轴清晰、责任切割、措施透明
提示词模板：
"起草某工业园区化学品泄漏初报：用时间线列明‘14:05发生→14:20处置→15:00可控’影响范围标注GIS地图坐标和风向数据强调‘企业擅自检修’与‘监管巡查周期’的关联性附专家组初步意见（不超过3条结论性描述）涉及伤亡情况用‘已妥善安置’替代具体数字"
敏感处理：要求「原因分析部分使用‘有待进一步核查’表述」
5. 督查整改报告
适用场景：巡视整改、审计问题反馈、专项督查
核心要素：措施具体、长效机制、佐证材料
提示词模板：
"针对省委巡视组反馈‘文山会海’问题，撰写整改报告：量化整改成果：会议数量同比下降38%，文件页数设上限用‘三色预警’流程图说明新的发文审批机制添加附件：2023年三季度会议登记台账（隐去密级内容）未完成事项说明客观困难并承诺最终时限标题使用‘关于...整改情况的报告（××〔2023〕×号）’规范格式"
核心技巧：要求「每个整改措施后标注对应巡视问题条目编号」
6. 专题汇报（PPT配套版）
适用场景：向上级汇报、招商推介、跨部门协调
核心要素：视觉化表达、重点前置、留白互动
提示词模板：
"为市长准备数字经济专题汇报稿（配合PPT使用）：开篇用‘3个换挡’（传统产业→智改数转）破题核心数据用仪表盘图示（如企业上云率72%）需要省里支持的政策单独做成‘政策包’折叠页预留‘恳请指导’板块收集领导现场指示语言风格：每页文字不超过200字，多用短句和数据"
高阶设计：添加「二维码链接至重点项目VR实景」
7. 经济运行分析报告
适用场景：季度/年度经济形势分析会
核心要素：指标对比、结构剖析、预判建议
提示词模板：
"起草某市2023年上半年经济运行分析报告：用‘三快三缓’概括特点（高新技术产值快↑/传统制造增速缓↓）对比全省平均增速制作折线图（标注差距超5%的重点行业）问题分析聚焦‘新兴产业贡献率不足GDP 10%’提出‘链主企业税收返还梯度激励’等3项创新政策要求：每千字至少含2张数据可视化图表"
优化技巧：
用「对标城市案例」增强说服力（如：借鉴XX生物医药扶持政策）
敏感数据标注“根据统计制度调整，同比口径有所变化”
8. 专项债项目储备汇报
适用场景：向上争取资金、项目过审答辩
核心要素：收益自平衡、风险防控、时序安排
提示词模板：
"为发改委准备2024年专项债项目预审报告：按‘交通/产业园/新基建’分类制作项目地图（带投资额气泡图）每个项目用‘3个平衡’说明（现金流/就业带动/税收贡献）添加项目成熟度雷达图（要素：用地批复/环评/资本金到位）重点标注2个可复制推广的‘EPC+F’模式案例特别要求：隐去企业具体名称，用‘某上市公司’代替"
核心结构：必要性→可行性→紧迫性→保障性
9. 老旧小区改造进展报告
适用场景：人大视察汇报、住建部督查
核心要素：群众满意度、资金使用率、长效管理
提示词模板：
"撰写老旧小区改造三年行动中期评估报告：用‘改前VS改后’对比图展示停车位/适老化设施增量居民投票选出的‘十大糟心问题解决率’柱状图曝光3个‘反复开挖’项目并分析部门协调机制漏洞创新提出‘改造后物业费梯度征收方案’语言要求：既有数据硬度，又有民生温度"
数据亮点：要求计算「每万元投资带来的幸福指数提升值」
10. 医保基金运行风险评估
适用场景：医保局向政府常务会汇报
核心要素：收支缺口、欺诈骗保、支付改革
提示词模板：
"模拟市医保局起草基金穿底风险预警报告：用‘红黄蓝’三区显示各医院次均费用超标情况披露‘假透析’等4类新型骗保手法的稽查数据测算DRG付费改革对基金结余的影响（3种情景模拟）敏感段落添加‘此页仅限常务会成员参阅’水印特别提示：对标南通市‘智能监控系统’建设经验"
风险表述：使用「若维持现状，2025年缺口将达XX亿元」句式
11. 特色产业发展评估报告
适用场景：农业农村局向市委常委会汇报
核心要素：联农带农机制、产业链延伸、品牌溢价
提示词模板：
"起草县域茶产业高质量发展报告：用‘三链’分析法（种植链→加工链→营销链）找短板对比‘企业收购价’与‘市场终端价’揭示利润分配问题提出‘共享茶厂+电商直播村’融合模式附件加入SC认证企业名单及有机茶园分布图语言要求：既有乡土气息，又体现专业深度"
数据亮点：计算「每亩综合产值提升值」和「带动就业人天数」
12. 返乡创业专题报告
适用场景：人社局向省厅申报试点
核心要素：政策集成、典型培育、痛点破解
提示词模板：
"撰写乡村振兴人才回流三年行动总结：用热力图展示创业项目县域分布（标注10个示范点）分类统计‘电商/民宿/非遗传承’等创业类型占比曝光‘补贴申请手续繁杂’等3大堵点及解决进度制作‘政策包’折叠页（土地/税收/培训）特别要求：隐去敏感个案，用‘某90后创业者’代称"
创新点：添加「扫码观看返乡人才纪录片片段」
13. 重大技术攻关汇报
适用场景：科技厅向部委争取专项支持
核心要素：卡脖子环节、产学研协同、转化路径
提示词模板：
"起草半导体光刻胶研发进展报告：对比进口产品参数达标率（纯度/分辨率/缺陷率）用技术路线图展示‘原材料提纯→配方调试→中试’阶段披露与中芯国际等企业的验证对接进展请求支持事项：①中试基地用地 ②进口替代目录加急审批数据要求：专利申报数、研发投入占比、人才团队构成"
敏感处理：关键技术指标用「达到国际先进水平」替代具体数值
14. 主题教育阶段性总结
"起草某省属国企主题教育阶段性总结：‘三张清单’展示调研转化成果（问题/任务/成果清单）用词云图呈现党员学习高频词（如‘破难攻坚’‘刀刃向内’）曝光‘领导班子双重组织生活出席率低于60%’等具体问题制度性成果用‘××机制’编号呈现（如机制1.0、机制2.0）特别要求：引用最新主题教育座谈会精神不少于3处"
亮点设计：添加「扫码查看群众满意度测评原始数据」
15. 巡察整改落实情况报告
适用场景：纪委巡察办向市委常委会汇报
核心要素：见人见事、举一反三、标本兼治
提示词模板：
"撰写某开发区巡察整改‘回头看’报告：整改完成率用‘交通信号灯’图示（红：未完成/黄：部分/绿：完成）点名道姓通报2起‘虚假整改’典型案例提炼‘招投标领域三色预警系统’等长效防控机制附件加入巡察前后对比照片（如违规津补贴清退凭证）措辞要求：未整改到位事项必须说明‘卡脖子’环节"
敏感处理：对涉及干部处理部分标注“按干部管理权限移交”
汇报材料优化技巧模板
数据说服力升级
"将文中‘成效显著’改为：同比增长27%，超全省平均12个百分点"
问题包装策略
"把‘干部不作为’表述转化为‘能力建设与改革速度存在代际差’"
结构重组公式
"将现行‘基本情况-做法-成效’结构改为‘挑战-突破-价值’故事线"
重点标注系统
"给需要领导拍板的内容添加▲符号，给解释性内容用◇符号区分"
特殊场景处理
跨部门协同汇报：
"涉及多部门责任时，用‘已完成事项（√）/ 待推进事项（→）’标注分工进度"
负面信息汇报：
"在问题描述后立即接‘已采取行动’，如：虽发生...但迅速启动...机制"
口头汇报备忘：
"将20页报告浓缩为3个‘领导必看’要点+1个‘请示事项’，用加粗红字标出"