06 笔杆子的救星!DeepSeek的10个AI提示词,轻松搞定工作总结!
领导催着交工作总结,你却怎么都憋不出来?
别担心,AI提示词来帮忙~
一、10个超好用的AI指令,直接拿去用!
(根据需求自行补充你的实际情况)
1. 单位年度综合工作总结
"请帮我撰写[单位名称]2024年度工作总结,要求包含:
1. 总体情况
全年完成核心指标X项,达标率XX%(附对比表格)
重点工作任务完成情况(列出3-5个标志性成果)
2. 亮点工作
改革创新:首创[具体做法],获[上级肯定/媒体报道]
攻坚克难:解决[历史遗留问题],做法被[某部门]推广
3. 存在问题
客观分析3个主要短板(每个短板配1个具体事例)
需要上级协调解决的2个困难
4. 下步计划
明确3个重点突破方向
提出2项具体改进措施
特别要求:
数据要直观(多用图表对比)
每个成果都要有支撑案例
语气要务实,避免空话套话"
2. 季度工作小结
"请按以下框架撰写第X季度工作小结:
1. 目标任务进度
计划完成事项X项,实际完成X项(进度条显示)
滞后事项说明原因及补救措施
2. 阶段性成果
亮点工作(选最有代表性的2-3项)
创新举措(附实施效果数据)
3. 困难问题
当前面临的3个主要挑战
需要协调的资源支持
4. 下季度重点
列出3个优先推进事项
明确责任人和时间节点
写作要求:
控制在800字以内
重点突出未完成事项的解决方案
适当使用项目符号使层次清晰"
3. 专项工作总结
"请就[专项工作名称]撰写总结报告,需包含:
1. 工作背景
简要说明开展此项工作的必要性(1-2句话)
2. 实施过程
主要阶段划分(时间轴形式)
关键节点完成情况
遇到的困难及解决办法
3. 工作成效
定量成果(数据前后对比)
定性成果(获得哪些肯定)
社会反响(群众/服务对象反馈)
4. 经验启示
可推广的3条做法
需要完善的2个方面
特别说明:
每个数据都要注明来源
重要环节要配现场照片
结尾要提出持续深化建议"
4. 个人年度工作总结
"请帮我写一份个人年度工作总结,要求:
1. 履职情况
分管/负责的X项工作完成情况
牵头解决的3个重点难题
2. 能力提升
参加的重要培训/调研
新掌握的2-3项工作技能
3. 创新贡献
提出的2个创新建议
改进的1项工作流程
4. 不足改进
客观分析2个主要短板
具体可行的改进计划
写作提示:
用第一人称叙述
每个成绩都要有事例支撑
避免使用"较好""一些"等模糊表述"
5. 临时性任务总结
"请就[临时任务名称]撰写专项总结:
1. 任务来源
交办背景(何时由谁布置)
完成时限要求
2. 完成情况
采取的主要措施(分步骤说明)
取得的实际效果
3. 工作亮点
创新做法(如有)
超出预期的成效
4. 经验体会
值得总结的2条经验
发现的1个制度漏洞
注意事项:
控制在500字左右
重点突出时效性和执行力
附上相关佐证材料清单"
6. 部门工作总结
"请代拟[部门名称]年度工作总结,需包含:
1. 履职情况
年度目标完成率
重点任务推进情况
2. 服务保障
为基层办的3件实事
协调解决的2个难题
3. 队伍建设
业务培训开展情况
作风纪律建设成效
4. 廉政建设
风险防控措施
警示教育开展情况
特别要求:
用数据体现工作体量
突出服务基层的实效
适当展示获奖情况"
7. 项目收尾工作总结
"请撰写[项目名称]收尾工作总结:
1. 项目概况
起止时间
总投资额
参建单位
2. 完成情况
工程量完成百分比
质量安全记录
创新技术应用
3. 成果效益
经济效益分析
社会效益评估
4. 后续工作
需要跟进的2项事宜
建议建立的1项机制
写作要点:
附主要技术指标对比表
突出项目特色亮点
说明档案移交情况"
8. 阶段性工作总结
"请就[工作名称]撰写阶段性汇报:
1. 进展情况
计划节点与实际进度对比
已完成的标志性成果
2. 存在问题
当前的3个主要困难
客观原因分析
3. 下步安排
重点推进的3项工作
需要协调的事项
4. 意见建议
提请上级支持的2个方面
工作优化的1个建议
注意事项:
用甘特图展示进度
问题要分类分级表述
措施要具体可行"
9. 重点工作复盘总结
"请对[工作名称]进行系统复盘:
1. 预期目标
最初设定的3个目标
2. 实际成效
目标达成情况(量化对比)
意外收获(如有)
3. 经验总结
做得好的3个方面
值得推广的2个做法
4. 教训反思
决策失误点
执行偏差处
5. 改进计划
流程优化的3个环节
能力提升的2个方向
特别说明:
要用SWOT分析法
每个教训都要有改进方案
附重要节点时间表"
10. 年度工作自评
"请撰写年度工作自评:
1. 自评情况
对照考核指标的达标情况
自评得分及依据
2. 特色亮点
最具代表性的3项创新
获得上级肯定的工作
3. 问题不足
客观分析2个主要短板
主观原因的反思
4. 改进方向
重点提升的3个方面
具体可行的2项措施
写作要求:
评分要客观公正
亮点要突出特色
整改要有时限"
还可以试试跟AI这样说:
"你是经验丰富的办公室主任
请用专业但不刻板的语气帮我撰写一份关于[工作内容]的总结
要求突出实干实效,多用数据说话,适当加入工作场景描述
字数控制在1500字左右"
二、使用技巧
1. 要素要齐全:时间、数据、案例缺一不可
2. 重点要突出:每部分控制在3-5个要点
3. 表述要精准:避免"基本上""差不多"等模糊用语
4. 形式要规范:适当使用小标题、项目符号、图表
记住!好的工作总结=扎实的工作+清晰的思路+恰当的表述
转发这篇文章给同事,说不定以后你们都可以一起准时下班!
如果你用AI写总结,最想解决什么问题?是“没时间”“没思路”,还是“怕写不出高度”?
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