06 笔杆子的救星!DeepSeek的10个AI提示词,轻松搞定工作总结!
领导催着交工作总结,你却怎么都憋不出来? 别担心,AI提示词来帮忙~ 一、10个超好用的AI指令,直接拿去用! (根据需求自行补充你的实际情况) 1. 单位年度综合工作总结 "请帮我撰写[单位名称]2024年度工作总结,要求包含: 1. 总体情况 全年完成核心指标X项,达标率XX%(附对比表格) 重点工作任务完成情况(列出3-5个标志性成果) 2. 亮点工作 改革创新:首创[具体做法],获[上级肯定/媒体报道] 攻坚克难:解决[历史遗留问题],做法被[某部门]推广 3. 存在问题 客观分析3个主要短板(每个短板配1个具体事例) 需要上级协调解决的2个困难 4. 下步计划 明确3个重点突破方向 提出2项具体改进措施 特别要求: 数据要直观(多用图表对比) 每个成果都要有支撑案例 语气要务实,避免空话套话" 2. 季度工作小结 "请按以下框架撰写第X季度工作小结: 1. 目标任务进度 计划完成事项X项,实际完成X项(进度条显示) 滞后事项说明原因及补救措施 2. 阶段性成果 亮点工作(选最有代表性的2-3项) 创新举措(附实施效果数据) 3. 困难问题 当前面临的3个主要挑战 需要协调的资源支持 4. 下季度重点 列出3个优先推进事项 明确责任人和时间节点 写作要求: 控制在800字以内 重点突出未完成事项的解决方案 适当使用项目符号使层次清晰" 3. 专项工作总结 "请就[专项工作名称]撰写总结报告,需包含: 1. 工作背景 简要说明开展此项工作的必要性(1-2句话) 2. 实施过程 主要阶段划分(时间轴形式) 关键节点完成情况 遇到的困难及解决办法 3. 工作成效 定量成果(数据前后对比) 定性成果(获得哪些肯定) 社会反响(群众/服务对象反馈) 4. 经验启示 可推广的3条做法 需要完善的2个方面 特别说明: 每个数据都要注明来源 重要环节要配现场照片 结尾要提出持续深化建议" 4. 个人年度工作总结 "请帮我写一份个人年度工作总结,要求: 1. 履职情况 分管/负责的X项工作完成情况 牵头解决的3个重点难题 2. 能力提升 参加的重要培训/调研 新掌握的2-3项工作技能 3. 创新贡献 提出的2个创新建议 改进的1项工作流程 4. 不足改进 客观分析2个主要短板 具体可行的改进计划 写作提示: 用第一人称叙述 每个成绩都要有事例支撑 避免使用"较好""一些"等模糊表述" 5. 临时性任务总结 "请就[临时任务名称]撰写专项总结: 1. 任务来源 交办背景(何时由谁布置) 完成时限要求 2. 完成情况 采取的主要措施(分步骤说明) 取得的实际效果 3. 工作亮点 创新做法(如有) 超出预期的成效 4. 经验体会 值得总结的2条经验 发现的1个制度漏洞 注意事项: 控制在500字左右 重点突出时效性和执行力 附上相关佐证材料清单" 6. 部门工作总结 "请代拟[部门名称]年度工作总结,需包含: 1. 履职情况 年度目标完成率 重点任务推进情况 2. 服务保障 为基层办的3件实事 协调解决的2个难题 3. 队伍建设 业务培训开展情况 作风纪律建设成效 4. 廉政建设 风险防控措施 警示教育开展情况 特别要求: 用数据体现工作体量 突出服务基层的实效 适当展示获奖情况" 7. 项目收尾工作总结 "请撰写[项目名称]收尾工作总结: 1. 项目概况 起止时间 总投资额 参建单位 2. 完成情况 工程量完成百分比 质量安全记录 创新技术应用 3. 成果效益 经济效益分析 社会效益评估 4. 后续工作 需要跟进的2项事宜 建议建立的1项机制 写作要点: 附主要技术指标对比表 突出项目特色亮点 说明档案移交情况" 8. 阶段性工作总结 "请就[工作名称]撰写阶段性汇报: 1. 进展情况 计划节点与实际进度对比 已完成的标志性成果 2. 存在问题 当前的3个主要困难 客观原因分析 3. 下步安排 重点推进的3项工作 需要协调的事项 4. 意见建议 提请上级支持的2个方面 工作优化的1个建议 注意事项: 用甘特图展示进度 问题要分类分级表述 措施要具体可行" 9. 重点工作复盘总结 "请对[工作名称]进行系统复盘: 1. 预期目标 最初设定的3个目标 2. 实际成效 目标达成情况(量化对比) 意外收获(如有) 3. 经验总结 做得好的3个方面 值得推广的2个做法 4. 教训反思 决策失误点 执行偏差处 5. 改进计划 流程优化的3个环节 能力提升的2个方向 特别说明: 要用SWOT分析法 每个教训都要有改进方案 附重要节点时间表" 10. 年度工作自评 "请撰写年度工作自评: 1. 自评情况 对照考核指标的达标情况 自评得分及依据 2. 特色亮点 最具代表性的3项创新 获得上级肯定的工作 3. 问题不足 客观分析2个主要短板 主观原因的反思 4. 改进方向 重点提升的3个方面 具体可行的2项措施 写作要求: 评分要客观公正 亮点要突出特色 整改要有时限" 还可以试试跟AI这样说: "你是经验丰富的办公室主任 请用专业但不刻板的语气帮我撰写一份关于[工作内容]的总结 要求突出实干实效,多用数据说话,适当加入工作场景描述 字数控制在1500字左右" 二、使用技巧 1. 要素要齐全:时间、数据、案例缺一不可 2. 重点要突出:每部分控制在3-5个要点 3. 表述要精准:避免"基本上""差不多"等模糊用语 4. 形式要规范:适当使用小标题、项目符号、图表 记住!好的工作总结=扎实的工作+清晰的思路+恰当的表述 转发这篇文章给同事,说不定以后你们都可以一起准时下班! 如果你用AI写总结,最想解决什么问题?是“没时间”“没思路”,还是“怕写不出高度”? 欢迎在评论区聊聊!