AI写作提示词 06 笔杆子的救星!DeepSeek的10个AI提示词,轻松搞定工作总结!

06 笔杆子的救星!DeepSeek的10个AI提示词,轻松搞定工作总结!


领导催着交工作总结,你却怎么都憋不出来?

别担心,AI提示词来帮忙~



一、10个超好用的AI指令,直接拿去用!

(根据需求自行补充你的实际情况


1. 单位年度综合工作总结


"请帮我撰写[单位名称]2024年度工作总结,要求包含:

1. 总体情况

  • 全年完成核心指标X项,达标率XX%(附对比表格)

  • 重点工作任务完成情况(列出3-5个标志性成果)

2. 亮点工作

  • 改革创新:首创[具体做法],获[上级肯定/媒体报道]

  • 攻坚克难:解决[历史遗留问题],做法被[某部门]推广

3. 存在问题

  • 客观分析3个主要短板(每个短板配1个具体事例)

  • 需要上级协调解决的2个困难

4. 下步计划

  • 明确3个重点突破方向

  • 提出2项具体改进措施

特别要求:

  • 数据要直观(多用图表对比)

  • 每个成果都要有支撑案例

  • 语气要务实,避免空话套话"


2. 季度工作小结


"请按以下框架撰写第X季度工作小结:

1. 目标任务进度

  • 计划完成事项X项,实际完成X项(进度条显示)

  • 滞后事项说明原因及补救措施

2. 阶段性成果

  • 亮点工作(选最有代表性的2-3项)

  • 创新举措(附实施效果数据)

3. 困难问题

  • 当前面临的3个主要挑战

  • 需要协调的资源支持

4. 下季度重点

  • 列出3个优先推进事项

  • 明确责任人和时间节点

写作要求:

  • 控制在800字以内

  • 重点突出未完成事项的解决方案

  • 适当使用项目符号使层次清晰"


3. 专项工作总结


"请就[专项工作名称]撰写总结报告,需包含:

1. 工作背景

  • 简要说明开展此项工作的必要性(1-2句话)

2. 实施过程

  • 主要阶段划分(时间轴形式)

  • 关键节点完成情况

  • 遇到的困难及解决办法

3. 工作成效

  • 定量成果(数据前后对比)

  • 定性成果(获得哪些肯定)

  • 社会反响(群众/服务对象反馈)

4. 经验启示

  • 可推广的3条做法

  • 需要完善的2个方面

特别说明:

  • 每个数据都要注明来源

  • 重要环节要配现场照片

  • 结尾要提出持续深化建议"


4. 个人年度工作总结


"请帮我写一份个人年度工作总结,要求:

1. 履职情况

  • 分管/负责的X项工作完成情况

  • 牵头解决的3个重点难题

2. 能力提升

  • 参加的重要培训/调研

  • 新掌握的2-3项工作技能

3. 创新贡献

  • 提出的2个创新建议

  • 改进的1项工作流程

4. 不足改进

  • 客观分析2个主要短板

  • 具体可行的改进计划

写作提示:

  • 用第一人称叙述

  • 每个成绩都要有事例支撑

  • 避免使用"较好""一些"等模糊表述"


5. 临时性任务总结


"请就[临时任务名称]撰写专项总结:

1. 任务来源

  • 交办背景(何时由谁布置)

  • 完成时限要求

2. 完成情况

  • 采取的主要措施(分步骤说明)

  • 取得的实际效果

3. 工作亮点

  • 创新做法(如有)

  • 超出预期的成效

4. 经验体会

  • 值得总结的2条经验

  • 发现的1个制度漏洞

注意事项:

  • 控制在500字左右

  • 重点突出时效性和执行力

  • 附上相关佐证材料清单"


6. 部门工作总结


"请代拟[部门名称]年度工作总结,需包含:

1. 履职情况

  • 年度目标完成率

  • 重点任务推进情况

2. 服务保障

  • 为基层办的3件实事

  • 协调解决的2个难题

3. 队伍建设

  • 业务培训开展情况

  • 作风纪律建设成效

4. 廉政建设

  • 风险防控措施

  • 警示教育开展情况

特别要求:

  • 用数据体现工作体量

  • 突出服务基层的实效

  • 适当展示获奖情况"


7. 项目收尾工作总结


"请撰写[项目名称]收尾工作总结:

1. 项目概况

  • 起止时间

  • 总投资额

  • 参建单位

2. 完成情况

  • 工程量完成百分比

  • 质量安全记录

  • 创新技术应用

3. 成果效益

  • 经济效益分析

  • 社会效益评估

4. 后续工作

  • 需要跟进的2项事宜

  • 建议建立的1项机制

写作要点:

  • 附主要技术指标对比表

  • 突出项目特色亮点

  • 说明档案移交情况"


8. 阶段性工作总结


"请就[工作名称]撰写阶段性汇报:

1. 进展情况

  • 计划节点与实际进度对比

  • 完成的标志性成果

2. 存在问题

  • 当前的3个主要困难

  • 观原因分析

3. 下步安排

  • 重点推进的3项工作

  • 需要协调的事项

4. 意见建议

  • 提请上级支持的2个方面

  • 工作优化的1个建议

注意事项:

  • 用甘特图展示进度

  • 问题要分类分级表述

  • 措施要具体可行"


9. 重点工作复盘总结


"请对[工作名称]进行系统复盘:

1. 预期目标

  • 最初设定的3个目标

2. 实际成效

  • 目标达成情况(量化对比)

  • 意外收获(如有)

3. 经验总结

  • 做得好的3个方面

  • 值得推广的2个做法

4. 教训反思

  • 决策失误点

  • 执行偏差处

5. 改进计划

  • 流程优化的3个环节

  • 能力提升的2个方向

特别说明:

  • 要用SWOT分析

  • 每个教训都要有改进方案

  • 附重要节点时间表"


10. 年度工作自评


"请撰写年度工作自评:

1. 自评情况

  • 对照考核指标的达标情况

  • 自评得分及依据

2. 特色亮点

  • 最具代表性的3项创新

  • 获得上级肯定的工作

3. 问题不足

  • 客观分析2个主要短板

  • 主观原因的反思

4. 改进方向

  • 重点提升的3个方面

  • 具体可行的2项措施

写作要求:

  • 评分要客观公正

  • 亮点要突出特色

  • 整改要有时限"




还可以试试跟AI这样说:


"你是经验丰富的办公室主任

请用专业但不刻板的语气帮我撰写一份关于[工作内容]的总结

要求突出实干实效,多用数据说话,适当加入工作场景描述

字数控制在1500字左右"



二、使用技巧


1. 要素要齐全:时间、数据、案例缺一不可


2. 重点要突出:每部分控制在3-5个要点


3. 表述要精准:避免"基本上""差不多"等模糊用语


4. 形式要规范:适当使用小标题、项目符号、图表



记住!好的工作总结=扎实的工作+清晰的思路+恰当的表述


转发这篇文章给同事,说不定以后你们都可以一起准时下班!



如果你用AI写总结,最想解决什么问题?是“没时间”“没思路”,还是“怕写不出高度”?

欢迎在评论区聊聊!

材料星