材料星- 秘书工作AI效能工具 57 DeepSeek写材料：好提示词 = 明确主题 + 限定条件 + 预期成果
一、你有没有遇到过这种情况
用DeepSeek生成的材料，“太空泛”“没重点”
明明输入了需求，AI却给出“正确的废话”
反复修改提示词，结果越改越乱
根本原因是输在了提示词的第一步！
二、好提示词的黄金公式
好提示词 = 明确主题 + 限定条件 + 预期成果
对比两个指令：
低效指令：“写个营商环境工作总结”
AI可能生成：“高度重视...切实加强...取得一定成效...”（全是空话）
高效指令：
“生成我区2024年营商环境总结，要求：① 主题聚焦‘审批提速、成本降低、服务优化’三方面② 限定条件：每部分含1组同比数据+1个企业案例③ 预期成果：最终形成800字简报体，供市领导参阅”
AI输出：
一、审批提速攻坚（企业开办压缩至1.5天，同比缩短60%） 案例：A公司"证照联办"实现当天拿证 二、降本减负实效（累计减税XX万元，惠及企业XXX家） 案例：B园区"免申即享"政策落地 三、服务升级创新（好评率98%，投诉量下降40%） 案例：C项目"首席服务官"全程代办
三、提示词三要素拆解
1. 明确主题：像领导一样思考
模糊主题：“写个党建工作材料”
精准主题：“起草机关党支部主题教育阶段总结，重点突出‘学、查、改’三项进展”
技巧：
加上场景标签（如“民主生活会”“巡察整改”）
使用政策关键词（如“新质生产力”“营商环境3.0”）
2. 限定条件：给AI戴上“紧箍咒”
无限制：“谈谈安全生产”
有限制：“用‘三管三必须’结构，每部分含：1个隐患案例+1条整改措施+1项长效制度”
常用限定维度：
结构：“按‘问题-原因-措施’三段式”
风格：“避免空话，每项措施配责任人+时限”
数据：“引用2024年1-3月我局统计报表”
3. 预期成果：锁定输出靶心
笼统要求：“写个讲话稿”
明确预期：“生成10分钟部署讲话，结尾用‘三个坚决’排比句，带本区防汛案例”
成果类型参考：
篇幅：“500字信息简报”
用途：“供班子会讨论稿”
格式：“PPT大纲+演讲备注”
四、三类经典场景模板
场景1：紧急起草讲话稿
提示词：
“生成[主题]部署讲话提纲，要求：① 主题明确：紧扣2024年省委XX会议最新要求② 限定条件：用‘三个抓’结构（抓重点/抓关键/抓长效），每部分配1个乡镇案例③ 预期成果：形成1500字讲话稿，含3处金句比喻”
场景2：工作总结优化
提示词：
“将以下流水账总结：‘我们开展了培训，加强了检查...’优化为：① 主题聚焦：‘能力提升年’三项行动② 限定条件：每项行动含1组数据+1个典型人物③ 预期成果：800字经验交流材料，带小标题”
场景3：民主生活会材料
提示词：
“起草班子对照检查材料框架：① 主题分层：思想/作风/能力3类问题② 限定条件：每个问题含1个具体表现+1段群众反映③ 预期成果：生成可扩展提纲，预留案例插入位置”
五、注意事项
1.忌大而全：
✘“写个全年工作总结”
✔“生成一季度经济指标分析，重点谈GDP/固投/社零三块”
2.忌术语轰炸：
✘“体现数字化转型赋能效应”
✔“用‘智慧平台’实现‘数据跑腿’（例：XX系统减少跑动5次）”
3.忌忽略人设：
✘直接提交AI初稿
✔手动添加：“（根据XX调研整理）”“（详见附件3）”