60 DeepSeek分段式写材料五步法（笔杆子专用）

很多写材料朋友都有这样的经历：让AI生成整篇材料，结果拿到手的是一篇充满"AI味"的文稿，结构呆板、内容空泛、语言生硬。今天，我分享给大家一个用AI工具分段式写材料的方法，以下内容只是写材料思路方法，AI工具不特定DeepSeek,提示词模板也是仅是范例，请根据实际情况变通修改，举一反三用好AI工具。

一、为什么AI生成的整篇材料总是不理想？

你有没有遇到过这种情况？给AI指令写一篇材料，结果输出的内容：

1. 套话连篇，全是“要重视”“应加强”

2. 逻辑散乱，段落之间缺乏衔接

3. 没有本单位特色，像万能模板

根本原因就是AI一次性生成长文本时，容易陷入“泛泛而谈”的模式。

二、五步分段式写作法

核心思想：把大材料拆成小段落 → 逐段生成优化 → 人工组装润色

第一步：拆骨架——先画蓝图再施工

操作指令：

案例（调研报告拆解）：

1. 调研背景（政策依据+现实需求）  2. 现状分析（数据图表+群众反映）  3. 对策建议（分主体/时间/资源）

第二步：分段生成——精准投喂AI

指令公式：

“生成[段落主题]内容，要求：[具体要素]+[限制条件]”

指令范例：

第三步：人工润色——注入灵魂

每段完成3件事：

1. 加真实细节

   原句：“审批时间大幅缩短”

   修改：“审批时间从5天压减至2小时（详见政务大厅3月台账）”

2. 留人工痕迹

   添加批注：“（此数据需与财政所核对）”

   故意保留1处领导爱改的表述

3. 调语言风格

   把AI的“建议加强”改成领导惯用的“重拳整治”

第四步：逻辑组装——用AI当“粘合剂”

指令示例：

第五步：终极质检——过三关

1. 政策关：

   “检查全文是否含过时表述（如‘放管服’→‘营商环境优化’）”

2. 逻辑关：

   “分析材料是否存在‘有部署无结果’‘有问题无对策’等断层”

3. 人设关：

   “把语气从‘省厅视角’调整为‘基层单位汇报’风格”

三、经典场景应用

场景1：领导讲话稿

分段策略：开头（金句）→ 意义（2政策+2本地需求）→ 部署（3重点+3保障）

AI指令：“生成‘部署重点工作’段落，用‘三个抓’结构（抓重点/抓关键/抓长效）”

场景2：整改报告

分段策略：问题（配巡察反馈截图）→ 整改（措施+责任人+时限）→ 机制（防反弹）

AI指令：“将‘问题清单’转化为‘整改台账’，每条标注完成进度（已完成的打√）”

场景3：调研报告

分段策略：现状（数据+问卷）→ 分析（分层次归因）→ 建议（分主体提对策）

AI指令：“根据访谈记录提炼3个群众最不满意的痛点，各配1个真实案例”

四、注意事项

1. 忌‘一段一指令’碎片化：

   ✅ 先拆大纲再生成，保持整体逻辑连贯

2. 忌直接复制AI输出：

   ✅ 每段手动加入1个本单位特色细节

3. 忌忽略版本管理：

   ✅ 用“初稿→优化稿→终稿”三级文件夹存档

五、50条分段生成指令模板

开头段

1. "生成200字背景段，包含：①2024年最新政策要求 ②本单位工作定位 ③当前紧迫性"

2. "用'三个必然要求'结构写认识段，引用总书记相关论述"

3. "起草金句开头，要求：①含比喻手法 ②带本地特色 ③不超过30字"

成效段

1. "列3项工作成效，每项含：①同比数据 ②排名情况 ③企业/群众评价原文"

2. "用'三新'概括成绩：新突破（数据）、新打法（创新）、新变化（感受）"

3. "生成成效段落，避免'明显提升'等虚词，全部用量化指标表述"

问题段

1. "剖析3个问题，格式：现象（具体案例）+根源（主观/客观）+危害"

2. "将巡察反馈第X条'作风不实'转化为：①具体表现 ②群众反映 ③典型事例"

3. "用'三看'分析问题：上看政策差距、横看区域对比、下看群众诉求"

措施段

1. "生成整改措施，要求：①分'立即改/阶段改/长期改'三类 ②每项标注责任人和时限"

2. "用'三化'表述措施：清单化管理、节点化推进、责任化落实"

3. "针对XX问题提3条对策，每条包含：政策依据+具体做法+预期目标"

结尾段

1. "写展望式结尾，含'三个坚决'排比句+1个量化承诺"

2. "生成表态式结尾，引用本单位年度口号+核心指标"

3. "用'虽然...但是...'结构写结尾，体现决心与清醒"

党建工作

1. "起草'主题教育'成效段，突出'学、查、改'三项进展，带支部案例"

2. "生成'党建引领业务'段落，要求用'党建+XX'模式，配融合案例"

营商环境

1. "写'降成本'成效段，包含：①减税金额 ②收费项目削减数 ③企业成本占比下降百分点"

2. "生成'政务服务'创新段，对比'改革前流程VS现在流程'"

安全生产

1. "列3个隐患整改案例，格式：问题描述（配图位置）+整改措施+复查结果"

2. "用'三管三必须'结构写责任落实段（管行业必须管安全等）"

乡村振兴

1. "生成'产业振兴'段落，包含：①主导产业数据 ②新型经营主体数量 ③带动增收案例"

2. "写'人居环境'整治段，用'三清三拆三整治'结构，配前后对比照片说明"

述职报告

1. "起草'履职成效'段，按'德能勤绩廉'五方面，每方面1数据+1案例"

2. "生成'存在问题'段，避免'学习不够'等套话，用具体工作短板举例"

数据活化

1. "将'群众满意度95%'转化为：①同比提升 ②横向对比 ③典型受益群体评价"

2. "给经济数据加注解：如'增速高于全市平均水平2个百分点'"

案例深化

1. "把普通案例升级为：①问题背景 ②解决过程 ③长效价值"

2. "生成'问题-解决-成效'迷你案例，每例不超过100字"

政策挂钩

1. "在措施段插入：'对照2024年XX文件第X条要求...'"

2. "用'上级精神+本地实践'结构改写现有段落"

领导风格适配

1. "分析XX领导最近讲话，模仿其：①惯用动词（如'抓严抓实'） ②排比句式 ③禁忌词"

2. "把这段材料从'汇报体'改成'座谈发言体'"

政治把关

1. "检查全段是否含：①过时表述 ②敏感词汇 ③未经核实的数据"

2. "将'斗争精神'等表述替换为更稳妥的官方用语"

逻辑检测

1. "分析本段是否存在：①观点论据脱节 ②因果倒置 ③重复表述"

2. "给措施段添加'可行性评估'：资源保障/风险预案/替代方案"

人设校验

1. "把省厅口气改成基层单位汇报语气，增加2处工作难点描述"

2. "在理论段加入1-2句'结合我单位实际...'"

紧急汇报材料

1. "生成突发情况汇报框架：①事件概况（5W1H） ②已采取措施 ③需协调事项 ④下步安排"

2. "起草舆情应对段落，包含：①舆情源头 ②传播态势 ③官方回应要点 ④善后方案"

会议纪要

1. "将录音整理成纪要，要求：①区分'议定事项'与'讨论意见' ②重要发言标注发言人 ③待办事项加粗"

2. "生成班子会决议段落，格式：议题→分歧点→决策内容→落实要求"

个人述职

1. "起草述职报告'最难的一项工作'段落，包含：①困难程度 ②创新解法 ③获得评价"

2. "生成'未来努力方向'段，避免'加强学习'等套话，改用'三个具体提升计划'"

数据转化

1. "将年度数据改写成：①季度趋势分析 ②行业对比 ③达标率进度条"

2. "把调研问卷结果转化为：①核心矛盾饼状图 ②满意度雷达图 ③改进需求排序"

图表说明

1. "为'GDP增长8%'数据添加：①拉动因素分解 ②区县贡献度 ③同期对比注解"

2. "生成图表配套文字：重点标注'异常数据点'和'关键转折点'"

跨段落衔接

1. "检查三段之间逻辑：①添加过渡句 ②确保'问题-措施-成效'对应 ③统一数据口径"