AI公文提示词

1. 通知类公文

你作为[单位/部门名称]的[具体职务]，起草一份关于[事项主题]的通知，需包含[具体要素 1]、[具体要素 2]、[具体要素 3]，语言简洁无形容词，符合《党政机关公文格式》要求。

举例："你作为 XX 市应急管理局办公室主任，起草关于做好台风防御工作的通知，需包含责任分工、隐患排查重点、24 小时值班要求，使用'一、二、三'层级结构，不加修饰性词汇。"

2. 请示类公文

以[单位名称]名义向[上级单位名称]提交关于[请示事项]的请示，需说明[背景原因]、[具体请求内容]、[解决方案建议]，结尾使用“妥否，请批示”规范用语。

举例："以 XX 县教育局名义向县人民政府提交关于购置校园安全监控设备的请示，需说明现有设备老化现状、申请经费 235 万元、公开招标采购计划，附设备清单及预算表。"

3. 报告类公文

撰写[单位名称]2023 年度[专项工作名称]工作报告，要求包含[数据成果]、[存在问题]、[改进措施]三部分，引用最新政策文件表述，字数控制在 1500 字以内。

举例："撰写 XX 区市场监管局 2023 年度食品安全监管工作报告，要求引用《食品安全法实施条例》最新条款，包含抽检合格率、无证经营整治案例、智慧监管平台建设进展，用表格对比近三年数据。"

4. 函（平行/不相隶属机关）

以[发函单位]名义致[收函单位]的商洽函，主题为[事项说明]，需明确[协作需求]、[时间节点]、[联系方式]，措辞礼貌得体，不加“必须”“务必”等强制性词汇。

举例："以 XX 市交通局名义致 XX 大学城市规划学院的商洽函，主题为联合开展交通拥堵治理课题研究，需说明调研数据共享需求、2024 年 3 月前完成结题、联系人王主任 139xxxxxxxx。"

5. 会议纪要

整理[会议名称]会议纪要，要求提取[时间]、[地点]、[参会人员]、[决议事项]、[责任部门/人员]、[完成时限]六大要素，分条列项表述，删除讨论过程保留结论。

举例："整理 XX 集团公司第四季度安全生产会议纪要，需突出消防演练专项经费审批通过（计划部张 XX 负责，12 月 20 日前落实）、老旧设备淘汰清单（各厂区 12 月 5 日前上报）、考核指标调整方案（人力资源部牵头修订）。"

6. 通报（表彰/批评）

起草[单位名称]关于[事件/人物名称]的[表彰/批评]通报，需包含[事实概述]、[性质认定]、[奖励/处罚决定]、[教育要求]，采用“经查...现决定...”官方表述，字数不超过 800 字。

举例："起草 XX 银行总行关于信贷部员工张 XX 违规操作的批评通报，需说明 2023 年 9 月贷款材料造假事实、违反《员工行为守则》第 8 条、记大过处分、要求全员学习警示案例。"

7. 批复（答复请示）

以[上级单位名称]名义回复[下级单位名称]《关于 XXX 的请示》的批复，明确[同意/不同意]决定，对[重点事项]提出执行要求，引用[相关政策文件编号]，结尾用“此复”。

举例："以省财政厅名义回复 XX 市教育局《关于追加农村学校取暖经费的请示》的批复，同意拨付 230 万元，要求严格按《省级教育专项资金管理办法》专款专用，12 月 15 日前提交支出明细。"

8. 讲话稿（领导致辞）

撰写[职务+姓名]在[会议/活动名称]上的讲话稿，突出[3 个核心观点]，融入[近期政策关键词]，引用[本地数据案例]，口语化表达但保持权威感，时长控制在 20 分钟内。

举例："撰写市卫健委李主任在全市医联体建设推进会上的讲话稿，重点强调分级诊疗落实、智慧医疗平台对接、家庭医生签约率提升，引用 2023 年三甲医院门诊量下降 12%的数据，结尾用'同志们'发起号召。"

9. 调研报告

生成关于[调研主题]的调研报告，结构含[现状分析]、[突出问题]、[对策建议]三部分，需引用[数据来源]、[对比维度]、[典型案例]，禁用主观臆断表述，附图表不超过 3 个。

举例："生成《基层法院执行难问题调研报告》，引用最高人民法院近三年执行案件结案率数据，对比东中西部 5 个样本法院，分析'财产查控周期长'等三大堵点，提出与不动产登记中心建立专线查控等建议。"

10. 简报（政务信息）

编写[单位名称] [工作领域]工作简报，按"[成效亮点]-[创新做法]-[下步计划]"结构编排，数据用同比/环比增幅表述，重点标红核心指标，每段落不超过 3 行。

举例："编写市税务局减税降费工作简报，突出小微企业受益面扩大至 92%、'一键退税'系统上线、第四季度开展政策精准推送专项行动，用表格展示各税种减免金额。"

11. 公告（重大事项）

起草[单位名称]关于[事项名称]的公告，明确[事由依据]、[事项内容]、[生效时间]、[查询渠道]，使用"特此公告"结尾，政策类公告需同步附件扫描件。

举例："起草市自然资源局关于调整土地出让竞买保证金的公告，依据《关于规范土地市场管理的通知》（X 资规〔2023〕18 号），住宅用地保证金比例由 20%上调至 30%，2024 年 1 月 1 日起执行，官网同步发布政策解读 Q&A。"

12. 议案（提案建议）

协助[提案人身份]撰写提交[会议名称]的议案，主题为[建议内容]，需包含[现状分析]、[法律依据]、[具体建议]、[预期效益]四要素，数据精确到小数点后两位。

举例："协助市人大代表王 XX 撰写关于老旧小区加装电梯的议案，引用住建部《既有住宅改造技术指南》，提出财政补贴从 50%提至 65%、简化联审流程等 4 条建议，测算受益居民增加 23.7 万人。"

13. 述职报告

生成[职务+姓名]2023 年度述职报告，按"[履职情况]-[问题反思]-[改进计划]"结构撰写，量化指标用完成率/增长率，突出[重点工程名称]贡献值，回避“卓越”“领先”等夸张词汇。

举例："生成经开区管委会主任 2023 年度述职报告，突出招商引资落地率 82%（同比+15%）、化解企业诉求 137 项，反思产业配套不足问题，提出 2024 年新建 2 个专业园区目标。"

14. 贺信（表彰祝贺）

以[发信单位]名义向[受贺单位/个人]发送贺信，祝贺[获奖名称/成就事件]，肯定[3 项贡献/精神特质]，提出[1 条期望建议]，落款需单位公章扫描件。

举例："以中国医师协会名义向张 XX 院士发送贺信，祝贺其荣获拉斯克医学奖，肯定其在肿瘤免疫治疗领域的突破性研究、培养 26 名青年领军人才、推动国际学术交流，期望继续指导国家临床医学中心建设。"

15. 应急预案

编制[单位名称] [事件类型]应急预案，包含[组织机构及职责]、[预警机制]、[响应分级]、[处置流程]、[后期评估]五部分，需嵌入流程图，标注联系人 24 小时值守电话。

举例："编制 XX 石化公司危险化学品泄漏应急预案，明确应急指挥部成员及职责，设定黄/橙/红三级预警标准，附泄漏点半径 500 米内居民疏散路线图，安全总监李 XX 电话 138xxxxxxx 全天畅通。"

16. 年度/季度工作总结

撰写[单位/科室名称]202X 年[工作领域]工作总结，按"[任务完成情况]-[创新举措]-[存在不足]-[改进方向]"结构撰写，量化指标对齐上级考核文件（如：X 发〔202X〕X 号），突出 3 项核心成果，数据同比增幅用加粗标注。

举例："撰写市发改委 2023 年重点项目推进工作总结，对照《全省重大项目攻坚年实施方案》（X 发改〔2023〕15 号），突出 45 个亿元项目开工率 92%（同比+18%）、建立'红黄绿'三色预警机制、反思用地审批周期过长问题，提出 2024 年推行'拿地即开工'改革。"

17. 政策学习心得体会

以[职务+姓名]身份撰写学习[政策文件/会议精神名称]的心得体会，结合[具体业务领域]实际，包含"[认识提升]-[差距分析]-[落实举措]"三部分，引用原文金句不超过 3 处，禁用空话套话，字数 1200 字左右。

举例："以街道办主任身份撰写学习党的二十大报告心得体会，结合基层治理创新，分析'老旧小区物业覆盖率仅 65%'的差距，提出'党建+物管会'模式推广计划，引用报告中'完善网格化管理、精细化服务'原文。"

18. 专项工作调研报告

起草关于[调研主题]的调研报告，结构为"[基本情况]-[主要问题]-[对策建议]"，数据需来自[统计年鉴/部门台账/问卷样本]，问题按紧迫性排序，建议措施注明责任单位，附现场照片不超过 5 张。

举例："起草《乡村振兴示范村建设调研报告》，引用农业农村局 2023 年示范村考核数据，分析'产业同质化严重''留守老人占比超 60%'等突出问题，提出'建立县域特色产业目录库（乡村振兴局牵头）''推广互助养老点单服务（民政局负责）'等建议。"

19. 年度述职报告

生成[职务+姓名]2023 年度述职报告，重点描述[3 项核心政绩]、[2 项未达标工作]、[下年度 3 个突破方向]，政绩需关联上级考核指标（如：省高质量发展考核第 8 项），回避自我表扬式表述，字数 2000 字。

举例："生成县发改局局长 2023 年度述职报告，突出省重点项目开工率 100%（超任务 20%）、争资立项总额 12 亿元（全市第一），反思'能耗双控指标未达预期'，2024 年重点攻坚开重点攻坚开发区循环化改造和光伏整县推进项目。"

20. 政务接待工作方案

制定[来访单位+事由]接待工作方案，包含[日程安排]、[参会人员]、[汇报重点]、[后勤保障]四部分，标注领导座次图、用车车牌号、会议室电子设备调试责任人，需准备[3 类汇报材料]并提前 2 日报两办审核。

举例："制定省环保督察组调研 XX 工业园区接待方案，安排 9:00 现场检查 A 企业排污设施（陪同：王副县长、环保局张局长）、14:30 座谈会（汇报重点：中央环保督察反馈问题整改情况），准备《整改任务清单》《监测数据月报》《长效机制建设汇编》，后勤由接待办李 XX 总协调。"

 21.民主生活会发言材料

撰写[职务+姓名]年度民主生活会发言提纲，包含"[查摆问题]-[原因剖析]-[整改承诺]"三部分，需引用[最新党纪文件]要求，问题至少含 2 个作风问题案例，整改措施量化到季度节点，字数 1500 字。

举例："撰写县委组织部部长 2023 年度民主生活会发言材料，查摆'基层调研走马观花（如某村党建示范点数据未核实）''干部谈心谈话形式化'等问题，剖析'宗旨意识淡化'思想根源，承诺'2024 年 3 月底前建立调研问题跟踪销号台账''每月至少与 5 名科级干部深度谈话'"

22. 巡视整改报告

起草[单位名称]关于[巡视组名称]反馈意见的整改报告，按"问题清单-整改措施-长效机制"结构编写，每个问题标注责任领导/科室/完成时间，需附佐证材料目录，引用[整改依据文件]，字数 3000 字以内。

示例："起草市住建局关于省委巡视组反馈'棚改资金拨付滞后'问题的整改报告，明确 2024 年 6 月底前完成 3.2 亿元滞留资金发放（责任领导：张 XX 副局长），建立'红黄蓝'三色预警机制，附《资金拨付进度周报表》等 12 项佐证材料。"

 23. 政务舆情回应通稿

生成针对[事件主题]网络舆情的回应通稿，结构为"[事实核查]-[处置进展]-[后续措施]"，采用“经调查...目前已...下一步将...”官方口径，嵌入 3 条数据平息质疑，禁用“高度重视”等空话。

示例："生成'某中学食堂卫生问题'舆情回应：经核查视频拍摄于 2023 年 11 月（已过期），当前量化分级管理 B 级达标，近三月抽检合格率 100%，即日起推行'家长代表陪餐制'，举报热线 XX-XXXXXXX。"

24. 政务公开年度报告

编写[单位名称]2023 年政务公开工作年度报告，包含"[主动公开]-[依申请公开]-[平台建设]-[社会评议]"四部分，用图表对比近三年数据，突出解读[重大政策数量]，标注未公开事项的法律依据。

举例："编写市自然资源局 2023 年政务公开年报，展示主动公开文件 187 件（同比+25%）、依申请公开办结率 100%，用柱状图对比土地出让信息发布量，说明 3 件涉密规划未公开依据《保守国家秘密法》第十条。"

25.    项目立项申请书

起草[项目名称]立项申请，结构含"[必要性]-[可行性]-[实施计划]-[效益分析]"，需引用[上位规划文件编号]，资金预算精确到万元，标注用地/环评等前置手续办理进度，附专家论证意见摘要。

示例："起草'智慧防汛指挥系统'立项申请，引用《省数字政府建设规划（2021-2025）》第三章，预算 680 万元（硬件 75%+软件 25%），已取得发改部门项目代码，附河海大学专家'技术路线可行'评审结论。"