以下内容只是用AI写材料的思路，工具不特定DeepSeek,提示词模板也是仅是范例，请根据实际情况变通修改。如果需要其他特种场景的提示词模板，请告诉我。

“不会写材料，用AI代笔。”

“太忙没时间，扔给AI直接搞定。”

你可能听过这些说法，也可能已经在用AI帮你写材料。但你真的用对了吗？

真正的高手，从不用AI“生成废话”，而是借助它提升逻辑、优化表达、提速定稿。

一、AI工具能干什么，不能干什么？

先讲清楚一句话：AI是写作“助手”，不是“接盘侠”。

它擅长的是：

• 梳理逻辑结构

• 提炼表达重点

• 优化语言风格

• 快速搭建初稿

• 模拟多种文风

它不擅长的是：

• 凭空制造真实数据

• 了解你单位具体情况

• 把握机关语言的“微妙平衡”

• 用政策逻辑“向上对齐”

所以，用得好的人，不是把活全甩给AI，而是让AI干结构化、标准化、流程化的部分。

二、高手写材料，用AI的三个关键步骤

第一步：让AI“知道你是谁”

材料写作最怕“无身份感”——你是办公室？组织部？司法局？县里？省里？

高手的做法是：让AI先“入戏”，再进入写作。

提示词范例：

你是一名在市委政研室工作的材料写作人员，请帮我撰写一篇关于优化营商环境的汇报材料，要求语言规范、结构清晰，体现问题导向和务实风格。

这样一设定，AI写出来的材料就会更“像体制内写的”，而不是一堆空洞辞藻。

第二步：从结构入手，不让AI“乱飞”

直接对AI说“写一篇讲话稿”，它可能写得又长又虚。高手知道，要让AI先“列结构”，再“填内容”。

范例用法：

请根据“干部能力作风建设”主题，为我列出一篇党政讲话稿的结构提纲，包含开头、主体、结尾三部分，每部分说明重点内容，控制全文在2500字以内。

然后再分部分深入：

请根据上面提纲中的“二、存在问题”部分，帮我写出约600字内容，突出干部队伍中存在的本领恐慌、作风漂浮等问题，要求事实充分、语言规范。

高手不会“一口气生成一整篇”，而是像搭积木一样一步步搭建，不仅避免错漏，还能适时调整方向。

第三步：润色+升华+打磨“机关味”

AI写完初稿，高手从不急着交稿，而是用它反复“润色”，甚至拿来“模拟风格”。

润色用法：

请将以下段落润色为机关风格材料，要求句式规范、表达正式、逻辑清晰、避免口语化：

“我们在服务企业方面确实做了一些工作，比如减少了办事流程，提升了窗口效率。”

模仿风格用法：

请模仿以下材料段落的写作风格，改写我提供的另一段内容，要求语言风格、句式节奏、表达逻辑一致。

高手用AI，不是让它生成“完稿”，而是让它成为“润色机器”“语言助手”“结构导师”。

三、这些材料类型，AI帮你更高效搞定

下列常见体制内文种，用AI非常适配，且已被大量实战验证有效：

• 讲话稿类（动员讲话、专题发言）

  结构清晰，场景明确，AI容易模仿党政语言表达。

• 汇报材料类（专项汇报、调研通报）

  内容标准化强，只需补充单位数据，AI效率极高。

• 工作总结类（年度总结、阶段汇报）

  常用固定模板，AI可以高效生成“八股骨架”。

• 调研报告类（问题剖析+对策建议）

  重点在逻辑推理，AI擅长代入分析框架。

• 请示报告类（事项申请、工作请示）

  格式和语气固定，AI非常好用。

四、真正的高手，懂得这样“控AI写作流程”

下面是高手写一篇材料的“AI工作流”全流程：

六、高手用AI，从不只是“抄”

很多人说，“AI就是写作外挂。”

但真正的高手知道：

• AI不能替你思考，但能帮你表达。

• AI不能代你调研，但能帮你结构。

• AI不能替你决策，但能帮你呈现。

写材料，是工作能力的外化表达。用AI写材料，是你提高表达效率和质量的“加速器”。