材料星- 秘书工作AI效能工具 24 DeepSeek写通知类材料提示词模板（笔杆子专用）
1. 会议通知类
适用场景：常规例会、紧急会议、视频会议
提示词模板：
"作为县委办公室秘书，起草关于召开‘营商环境优化推进会’的通知，要求：主送单位包含开发区管委会等6个部门用表格列明议程（时间/内容/发言人）备注腾讯会议链接及测试时间强调迟到单位需书面说明原因字数控制在400字以内，语气正式带紧迫性"
扩展要素：会议材料提前报送、着装要求
2. 工作部署类
适用场景：专项检查、政策落实、任务分解
提示词示例：
"请以市环保局名义拟发《关于开展秸秆焚烧专项整治的通知》：开头引用省级督查通报中的负面案例明确‘宣传-巡查-问责’三阶段时间节点要求乡镇街道每日17点前报送巡查台账添加附件：焚烧火点定位拍照规范示例重点部分用红色字体标注"
加分项：配套设计「承诺书模板」「举报奖励机制」
3. 调整变更类
适用场景：时间/地点/人员/政策调整
提示词模板：
"模拟教育局工作人员，起草原定教师培训改期通知：首段说明因台风预警延期（附气象局文件截图）新旧时间地点对比用表格呈现提供3种咨询渠道（热线/微信群/官网弹窗）结尾致歉并承诺保留已预订车票报销资格语言既要权威又要体现人文关怀"
关键点：明确新旧信息对比、补救措施、责任追溯排除
4. 紧急通知类
适用场景：突发事件、上级急件、舆情应对
提示词模板：
"为省防汛指挥部起草强降雨防御紧急通知：第一段用‘三个立即’（到岗/排查/备战）定基调列出地质灾害点等4类重点防控对象要求每小时报告水库水位（附统一表格）添加‘两班倒’值班表模板通篇使用‘严禁’‘必须’等强指令词汇"
特殊要求：添加「信息报送模板」「应急物资清单」
5. 表彰通报类
适用场景：先进表彰、典型推广、竞赛结果
提示词模板：
"请以市政府名义撰写疫情防控先进集体表彰通知：用数据说话（如‘转运效率提升40%’）分‘医疗先锋’‘社区卫士’‘后勤铁军’三类表彰要求受表彰单位提交300字经验摘要添加附件：颁奖仪式流程及着装规范结尾号召学习典型，避免过度夸张用语"
亮点设计：配套「电子奖状模板」「宣传视频制作建议」
6. 节假日安排类
适用场景：放假通知、值班安排、节前提醒
提示词模板：
"起草某央企春节假期安排通知：用日历图标注明调休日期值班表注明AB岗及紧急事件处置流程廉政提醒部分引用纪委监委‘十个严禁’添加安全检查重点清单（水电/文件柜/机房）重要条款后加★符号提示"
实用细节：返岗核酸检测要求、节后收心会时间预告
7. 报名征集类
适用场景：培训报名、材料征集、人才选拔
提示词模板：
"拟写青年干部研修班报名通知：准入条件分‘硬指标’（年龄≤35岁）和‘软条件’（获得过考核优秀）报名表需包含‘最想解决的业务难题’栏目注明选拔流程（部门推荐→笔试→面试）用流程图展示培训模块（理论+实践+调研）结尾强调‘不占部门年度培训名额’政策利好"
优化点：添加「往期学员成长案例」「课程试听链接」
8. 补充说明类
适用场景：政策解读、执行细则、常见问题
提示词模板：
"针对新出台的差旅费管理办法，起草补充通知：用问答形式解释‘自驾报销油费标准’等3个热点问题对比新旧标准差异（箭头标注升降幅度）添加电子发票上传系统操作指南截图明确过渡期执行规则（以票据开具时间为准）语言要通俗易懂，避免文件套用"
高阶技巧：制作「快速自查表」「咨询机器人使用指南」
通知类优化技巧
1.结构强化公式：
「依据+事由+要求+后果」
例："根据XX文件（依据），针对...问题（事由），请于X日前...（要求），逾期将...（后果）"
2.数据可视化：
"将文中提到的5个时间节点转化为甘特图文字描述"
3.语言风格转换：
"将第3条‘做好准备工作’改为3条可检查的具体动作（如：1.调试设备2.打印签到表3.指定记录员）"
4.互动元素添加：
"在通知末尾插入问卷星二维码，收集参会者餐饮禁忌"
特殊场景处理
多头通知：
"主送单位包含平行部门时，用‘各相关单位：’替代罗列，重要单位单独备注"
密级标注：
"涉及敏感信息时，在版头添加‘★机密★’标识，并在末尾注明‘会后回收’"
多语种需求：
"为涉外会议通知添加英文重点信息对照表（时间/地点/联系人）"