材料星- 秘书工作AI效能工具 20 DeepSeek写材料：体制内会议材料提示词模板（一）
一、会议通知类材料提示词设计（会前部署型）
结构公式模板（高规格通知场景）：标题 = 单位名称 + 会议主题 + 通知
开头段 = 会议背景 + 重要意义（可引文件/会议精神）
主体段 = 会议时间、地点、主持人、参会范围（不宜遗漏）
议程段 = 按时间顺序分项列出内容（可精细到“上午9:00××讲话”）
注意事项段 = 材料准备、纪律要求、报到时间与联系人
落款 = 单位名 + 日期
高质量生成式提示词（高层会议场景）：
你是XX市X办公室文秘人员，请撰写一份《关于召开全市基层治理能力提升推进会的通知》，面向各县（区）X委、市直单位X组及群团单位。请体现以下要素：
1. 引用XXX关于加强基层治理的相关精神，简述会议重要性；
2. 明确会议时间、地点、参会人员级别（如：分管副书X、组织部长等）；
3. 列出完整议程（含书X讲话、交流发言、任务部署等）；
4. 提出参会纪律和材料报送要求；
风格务实端庄，结构清晰，篇幅控制在1500字以内。
二、会议方案类材料提示词设计（会前统筹型）
结构公式模板（标准结构）：
标题 = 关于××会议的组织方案
一、会议主题与目的
二、会议时间与地点
三、参会人员范围与层级要求
四、会议议程（分时间段列出内容）
五、材料准备与发言顺序（附责任单位）
六、职责分工与会务协调（牵头+配合单位）
七、新闻报道与宣传安排（如有）
八、纪律要求与风险应对预案
落款 = 草拟单位名称 + 日期（内部使用）
高质量生成式提示词：
你是XX市政X办公室综合科负责人，请起草一份会议组织方案，主题为“2025年政务服务效能提升专项推进会”。方案应具备以下要素：
明确会议主题、背景、拟达到的会议目标；
会议时间、地点、参会单位及参会人员级别；
议程安排（时间+事项+责任人）；
发言顺序与材料清单（包括谁发言、多长时间、材料谁准备）；
各部门职责划分、会务对接机制（如秘书组、新闻组）；
风险点提示（如与领导日程冲突、天气应急）；
请控制在2500字以内，使用内部方案格式语体，不输出通知风格。
三、主持词类材料提示词设计（会中引导型）
结构公式模板（标准主持词格式）：
一、开场致词段：
称呼领导和参会人员 + 欢迎词 + 引入会议主题背景 + 简要说明会议意义
二、议程串联段：
逐项引导发言顺序、议题内容（如：“首先，请××同志作部署讲话……”）
三、过渡控场段：
对讲话内容简要总结，引导下一个环节（如“刚才××讲话要求很明确，下面请……”）
四、结语收尾段：
总结会议精神、提出贯彻要求、宣布会议结束（如：“会议到此结束，请按会后通知抓好落实”）
高质量生成式提示词（机关推进会场景）：
你是XX县委办公室工作人员，请撰写一篇“2025年全县基层X建工作推进会”的完整主持词。会议议程如下：
县X书X李强讲话；
组织部长张红部署重点任务；
三个乡镇代表交流发言；
县X副书X总结讲话；
要求主持词内容：
语言庄重、简洁；
串联自然、节奏合理；
不空、不泛、不抢领导表达；
控制在8分钟以内。
四、发言提纲类材料提示词设计（会中表达准备型）
结构公式模板：
标题 = 单位名称 + 会议主题 + 发言提纲
一、项目推进总体情况：
用简要数据或任务清单汇报进展成效
二、存在的主要问题：
归纳突出问题（人、钱、地、机制、协同等）
三、下一步工作计划：
提出思路、时间节点、方式机制
四、工作建议或请求事项（如适用）：
面向上级请支持、面向同级提配合
高质量生成式提示词（实事项目类发言）：
你是XX市教育局办公室工作人员，请撰写一份“全市民生实事项目调度会上的教育系统发言提纲”，为局长准备发言要点，内容包括：
1. 教育类民生项目（如学校建设、课后服务）本年度推进情况（用关键数据呈现）；
2. 当前存在问题（如资金、施工进度、协同难度等）；
3. 下一步举措与时间计划（分点列出）；
4. 对上级的建议或协调请求；
语言务实、简洁，便于发言人即兴发挥，篇幅控制在600字以内。
五、汇报类材料提示词设计（用于会上系统汇报专题事项）
结构公式模板（适用于现场朗读）：
标题 = 单位名称 + 汇报主题 + 汇报材料
一、总体部署情况：
政策背景、阶段目标、领导要求
二、主要做法与推进情况：
列出重点项目、执行动作、创新机制等
三、成效与进展：
使用数据支撑，如“引进资金×亿元、落地项目×个”
四、存在问题与难点：
可用“融资、审批、服务”等分类列出，保持中性客观
五、下一步打算：分点列出推进方向、时间表、责任机制
六、需要协调支持事项（如有）：
面向上级或同级提出配合请求
结尾段 = 表态总结或“以上汇报，请审阅/指导/批示”
高质量生成式提示词：
你是XX市商务局办公室秘书，请撰写一篇“关于2025年全市招商引资工作推进情况的汇报材料”，将由局长在市X招商调度会上口头汇报。材料要求包括：
概述今年以来全市招商工作部署与背景；
梳理重点项目清单与招引机制（如“以商招商”“驻点招商”）；
展示实际成效（合同资金、落地率、签约比等）；
提出当前问题（如审批链条长、服务协调难）；
明确下一步方向（如建立招商项目库、引进重点产业链）；
表明“争先进位、强力推进”的工作态度；
控制在2000字以内，适合由正处级领导在市级会议中口头朗读。
任何疑问和建议，欢迎给小星留言～