材料星- 秘书工作AI效能工具 20 DeepSeek五分钟紧急通知起草
适用场景：上级临时部署防汛/安全检查/维稳等紧急任务，需快速下发执行通知
核心痛点诊断
⚠ 要素缺失被通报（例：漏掉反馈时限）
⚠ 语气力度不足导致执行懈怠
⚠ 格式错误引发合规性质疑
AI提示词模板
作为[发文单位名称]，需起草关于[工作主题]的紧急通知。 核心要素包括： 1. 紧迫性强调：[灾害预警等级/上级文件要求等依据] 2. 任务清单：[排查重点对象][准备物资类型][责任分工] 3. 时限要求：[部署完成时间][反馈材料截止时间] 4. 特殊格式：[加粗强调内容][红色标注高危区域] 请生成标准公文格式通知，语言简洁威严，附检查清单和反馈表模板。
案例演示（防汛通知）
用户输入：
作为[区应急管理局]，需起草关于[防汛三级响应]的紧急通知强调[地下车库排查][沙袋储备][24小时值班]要求[各街道2小时内反馈部署情况]
AI输出：
**XX区应急管理局关于启动防汛Ⅲ级应急响应的紧急通知** 各街道办事处、相关单位： 根据市气象台XX号暴雨红色预警，我区自X月X日XX时起启动防汛Ⅲ级应急响应，具体要求如下： 一、重点任务 1. **全面排查隐患**：今日18:00前完成所有地下空间、低洼路段排查，重点检查排水泵站（附检查清单表） 2. **物资紧急调配**：各街道沙袋储备量不得低于500个，避难场所生活物资按72小时用量配置 3. **严格值班纪律**：即日起执行双领导带班制，值班电话30秒内接听 二、时限要求 1. 部署情况于今日20:00前通过OA系统反馈（附反馈表） 2. 隐患整改情况每日9:00、17:00两报告
联系人：王XX（138XXXXXXX） 督查组将开展「四不两直」检查 （此件发至社区级）
XX区应急管理局 2024年X月X日
速成技巧
要素占位符法：在提示词中预设[排查对象][物资类型][时限]等占位符，避免遗忘关键项
力度强化词库：直接要求AI插入「立即」「严禁」「无条件」等刚性表述
附件生成术：在提示词末尾添加「附XX检查清单模板」，自动生成配套表格
常见错误提醒
1. 错误示例：
「请各街道尽快开展防汛工作」
（缺失具体标准、时限）
2.正确姿势：
「各街道须于今日18:00前组建不少于30人的抢险队，每延迟1小时在考核扣2分」
扩展工具包
1.紧急通知要素检查清单（5秒自查表）
依据文件是否注明
负面清单是否列明（如"严禁擅离职守"）
反馈渠道是否具体到人/系统
时间节点至少包含2个（部署+反馈）
2.反馈话术模板库
「已收悉XX通知，我单位于X时X分召开部署会，目前已完成XX项工作（完成率XX%），剩余XX项正按计划推进，预计X时前落实。」