材料星- 秘书工作AI效能工具 118 DeepSeek写材料：“以稿写稿”万能方法 + 提示词详解
“以稿写稿”是写作的核心技巧之一，意思是：以已有材料为参照，快速仿写出新稿件，常用于：
用上级文件套写本级稿
用兄弟单位材料仿写本地经验
用会议讲话稿写心得体会
用去年的总结改写今年的总结
用一稿套多个场景（如：同主题，不同岗位）
一、常见“以稿写稿”4种实战场景
类型 | 场景说明 | AI作用 |
|---|---|---|
横向仿写 | 以别的单位/他人材料为蓝本，写自己的稿 | 调整单位、数据、地名 |
纵向复写 | 以去年或过去总结为基础写新稿 | 保留结构，更新数据 |
身份转化 | 以领导讲话稿写干部体会、基层发言 | 改视角、改语气 |
文种转写 | 把讲话稿改成信息、调研变汇报 | 变文种、保重点、顺逻辑 |
二、AI“以稿写稿”三步法
第一步：提供“参考稿 + 新目标”
你需要告诉AI三件事：
这是哪类稿件（如总结、讲话稿、简报等）
用来参考什么稿子（可贴原文或段落）
要仿写的新对象（如新主题、新部门、新时间）
提示词范例：
请根据以下材料，仿写一篇“2024年上半年工作总结”，对象单位为县委办公室，保留原结构和语言风格，但调整工作内容，更贴近办公室实际，控制在1500字以内。【参考材料】：（贴去年材料或上级材料）
第二步：要求AI“换壳不换骨”
让AI保留原结构逻辑，但换单位、换工作、换主题内容。
提示词范例：
请保留以下材料的结构和句式风格，将原文中的“招商引资、项目建设”内容，替换为“机关运转、文稿服务、值班调度”等办公室相关内容。原文单位为“市住建局”，请将其转为“县交通局”，并根据交通局实际工作进行内容替换。
第三步：润色风格 + 检查逻辑重复
AI仿写后，有时语言可能略显重复或结构僵硬，此时可提示AI再“润一遍”。
提示词范例：
请优化以下仿写稿，使语言更凝练，避免照搬痕迹，逻辑更流畅，更符合机关风格。
请检查仿写稿中是否存在重复表达或空话套话，并进行简化处理。
三、不同“以稿写稿”类型的AI提示词模板
用途 | 提示词 |
|---|---|
替换单位 | 请将以下材料中的单位由“市生态环境局”替换为“县应急管理局”，并根据应急管理实际工作内容进行仿写 |
替换时间 | 请将2023年全年总结改为2024年上半年总结，调整语气、数据与成果表述 |
替换身份 | 请将以下领导讲话稿改写为“普通干部在大会上的发言稿”，语言更朴实、突出个人体会 |
替换文种 | 请将以下调研报告改写为大会发言材料，语言更口语化、更具感染力 |
同主题转写 | 请根据这篇乡镇干部培训心得体会，仿写一篇县直单位年轻干部学习心得，结构与风格一致 |
四、AI仿写前后对比
原文（参考稿）：
今年以来，市住建局坚持以项目为抓手，着力推进城市更新行动，完成棚户区改造项目12个，建设安置房24万平方米，群众居住条件明显改善。
AI仿写：
今年以来，县交通运输局聚焦主责主业，持续优化交通基础设施建设，完成农村公路提质改造87公里，实施危桥改造15座，城乡通达能力持续提升。
结构、语气、表达都保留，内容做了精准转换。
五、小技巧：让AI批量“以稿套稿”
想快速套多个版本，可以让AI一次性输出多个仿写版本
提示词：
请根据以下参考稿，分别仿写出3个版本，分别适用于：
① 县发改局半年总结
② 县卫健委半年总结
③ 县农业农村局半年总结
语言风格一致，内容根据各自业务领域匹配。