材料星- 秘书工作AI效能工具 23 政策类与规范性文件提示词模板（二）
📋结构公式模板（流程任务型文档）
标题 = ××事项标准操作规程（SOP）
一、适用对象（如“大厅窗口工作人员”“县级政务服务平台工作人员”等）
二、工作目标（明确规程目的，如“实现企业开办全流程一窗通办”）
三、办理条件（申请人类型、所需材料、禁止事项）
四、操作步骤（建议编号分段描述，每一步为：“受理→录入→审核→签发→归档”）
五、责任分工（如“材料初审由窗口A岗负责，终审由主管签字”）
六、注意事项（常见错误、系统操作说明、突发情形处理）
七、附表（如《办理流程图》《材料样表》《时限承诺卡》等）
落款：业务牵头单位时间：××年××月××日
🧾高质量生成式提示词：
你是XX县政务服务中心工作人员，请撰写《企业开办一窗受理服务SOP》，适用于全县一体化政务服务大厅窗口执行，要求：
列出完整流程（从申请受理到资料归档共6–8步）；
每步标注岗位职责、操作要求、注意事项；
包括办理条件（企业法人、材料清单等）；
适当引用“限时办结”“容缺受理”等制度表述；
字数控制在3000字以内，风格标准、逻辑严谨，支持打印张贴执行。
📋结构公式模板（法规起草通用框架）
标题 = ××市×××条例（草案）
第一章 总则（立法目的、适用范围、定义术语、基本原则）
第二章 权责机构（政X、主管单位、街道社区、第三方责任划分）
第三章 管理内容与义务规定（如分类要求、运输规范、处置机制等，条款细化）
第四章 公众义务与行为规范（如个人、企业、单位在规定事项下的具体义务）
第五章 监督与执法（设立监管机构、设定检查权限、明确举报机制）
第六章 法律责任（对应违规行为设定行政处罚、约谈、警告、公告等）
第七章 附则（施行时间、解释机关、施行范围）
落款：××人大常委会 / 草拟单位（在草案阶段，可标注“此为征求意见稿”）
🧾高质量生成式提示词：
你是XX市人大法工委法规室工作人员，请起草《XX市生活垃圾管理条例（草案）》。请确保：
使用“章—条”结构，每条为明确法律义务或行政责任；
引入如“应当分类投放，不得混装运输”等语言表达；
涉及管理责任时明晰“街道—环卫—执法”各方职责；
条文须编号、术语须统一，不得出现模糊性表述；
可生成前3章内容样例，控制在3000字以内。
📋结构公式模板（五段式政策解读文）
标题 = 关于《××××》的政策解读
一、出台背景（说明政策为何出台、由谁主导、回应哪些现实问题）
二、核心内容梳理（以“主要内容包括五方面”方式展开，每点配简要说明）
三、亮点条款说明（选2–3条最具创新性/最影响群众的条款重点解读）
四、执行安排与责任单位（说明执行节奏、重点单位、监督机制）
五、公众如何配合与使用（如“普通市民在××场景下应注意……”，用Q&A方式也可）
落款单位发布日期：×年×月×日
🧾高质量生成式提示词：
你是XX市司法局政策法规科人员，请撰写《关于<XX市生活垃圾管理条例>的政策解读》，服务于政策发布后的宣传培训与群众引导。内容包括：
制定背景（政策所回应的问题）；
核心条款梳理（5条以内要点总结）；
亮点内容分析（如“生活垃圾混投处罚标准”“分类义务主体”）；
市民应如何配合（以简明语句或FAQ表达）；
字数控制在2000字以内，风格通俗、表达规范、便于转载引用。
📋结构公式模板：
1. 封面模板（Word版样式结构）
中央居中：中华人民共和国××单位名称（空2行）《×××制度汇编》（小一号黑体加粗）（2024年版）
右下角落款：编印单位：××区委组织部编印时间：2024年X月
2. 前言或说明文字
本制度汇编收录了××单位自××年起施行、目前仍在执行的制度性文件，按业务类别进行分类编排，旨在便于干部职工查询执行、依法履职，推动机关规范化管理。
如遇上级文件修订、政策调整或制度废止，将定期更新再版。
3. 目录页样式（带分类结构）
一、组织人事类制度1.《干部请销假管理办法》……………………………12.《干部调整工作程序规定》…………………………6
二、考核奖惩类制度3.《绩效考核工作实施细则》…………………………104.《年度评先评优操作流程》…………………………18
三、作风建设类制度5.《干部谈心谈话工作制度》…………………………236.《八小时外监督管理办法》…………………………27
🧾生成式提示词：
你是XX区委组织部文秘人员，请为“干部人事制度汇编（2024年版）”生成：
1.封面内容（单位、名称、印制日期格式）；
2.使用说明（字数150字以内，说明汇编意义与适用范围）；
3.目录页（分3类列出6份制度文件，标注页码）；
请保持排版逻辑清晰，适合用于Word排版印制成册。
📋结构公式模板（两种场景）
1. 制度废止说明模板
关于废止《××制度（××年版）》的说明
根据《××办法》以及××单位最新印发的《×××制度（2024年版）》，原《××制度（××年）》所规范内容已不再适应当前管理需求，且部分内容已由新制度覆盖。
现决定自本说明发布之日起，正式废止《××制度（××年版）》，不再作为工作依据。
特此说明。
单位名称发布日期
2. 制度修订说明模板
关于修订《××制度》的说明
为进一步优化××工作流程，提升××管理效能，我单位对《××制度（×年版）》进行了修订。
主要修订内容如下：
第三条修改为“……”
删除原第八条“……”
增加“第十条：……”
原制度中未涉及调整部分继续有效，本修订稿自×年×月×日起施行。
单位名称发布日期
🧾生成式提示词：
你是XX市行政审批局综合科人员，请撰写一份《关于废止<政务服务大厅岗位职责制度（2017年版）>的说明》，内容包括：
新旧制度关系说明（如“新规代替旧规”）；
说明废止原因（如适应变化、条款重复）；
明确废止生效时间（如“自发布之日起”）；
字数控制在400字以内，风格正式、规范，用于随新制度一并发布。