AI写作提示词 41 DeepSeek写材料:会议通知提示词模板

41 DeepSeek写材料:会议通知提示词模板

一、会议通知必备要素解析

一份完整的会议通知包含以下8个核心部分:

1. 标题:发文机关+事由+文种

例:"XX局关于召开2025年第一季度工作调度会的通知"

2. 引言段:简明扼要说明会议背景和目的

例:"为贯彻落实市委市政X工作部署,总结前一阶段工作,经研究,决定召开..."

3. 会议主题:用一句话概括会议核心内容

4. 会议时间:具体到分钟,使用24小时制

例:"2025年7月15日14:30"

5. 会议地点:写明具体会议室名称及位置

例:"局机关3楼大会议室"

6. 参与人员:分必选、列席、特邀三类

  • 必选人员:必须参会人员名单

  • 列席人员:根据需要参会人员

  • 特邀人员:上级领导或专家等

7. 会议议程:按顺序列出所有议程项

建议使用"第一项"、"第二项"等规范表述

8. 相关要求:

包括但不限于:

  • 报名方式及截止时间

  • 需要提前准备的材料

  • 着装要求

  • 会场纪律

  • 联系人及联系方式

二、可直接复制的AI提示词模板

以下是经过优化的AI工具提示词模板,可以直接复制使用:

请以[发文机关名称]名义撰写一份关于[会议主题]的会议通知,要求格式规范、用语正式。具体信息如下:

一、基础信息

1. 收文单位:[填写具体单位/部门名称]

2. 会议主题:[简要说明会议主要内容]

3. 会议时间:[年/月/日 时:分]

4. 会议地点:[具体会议室名称及位置]

二、参会人员

1. 必选人员:[列出必须参会人员]

2. 列席人员:[列出需要列席人员]

3. 特邀人员:[如有上级领导或专家请注明]

三、会议议程

1. 第一项:[议程内容]

2. 第二项:[议程内容]

3. 第三项:[议程内容]

[根据需要添加更多议程]

四、其他要求

1. 报名方式:[说明如何报名及截止时间]

2. 材料准备:[需要提前准备的材料]

3. 着装要求:[如"着正装"等]

4. 会场纪律:[如"提前10分钟入场"等]

5. 联系人:[姓名+职务+电话+邮箱]

请使用正式公文用语,避免口语化表达,涉及时间统一使用阿拉伯数字,重要事项使用"请""须""务必"等规范用词。

三、实际应用案例演示

案例1:常规工作会议通知

请以"XX市财政局办公室"名义向"各科室、直属单位"下发一份关于"2025年预算编制工作推进会"的会议通知。具体信息如下:

一、基础信息

1. 会议主题:部署2025年预算编制工作

2. 会议时间:2025年4月10日9:30

3. 会议地点:财政局8楼会议室

二、参会人员

1. 必选人员:各科室负责人、预算科全体人员

2. 列席人员:各科室预算工作联络员

3. 特邀人员:无

三、会议议程

1. 第一项:传达省财政厅预算编制工作要求

2. 第二项:讲解2025年预算编制新变化

3. 第三项:部署本单位预算编制工作

4. 第四项:局领导讲话

四、其他要求

1. 报名方式:4月9日17:00前报办公室

2. 材料准备:携带本部门预算初稿

3. 着装要求:着正装

4. 会场纪律:关闭手机或调至静音

5. 联系人:办公室李主任,电话12345678,邮箱xx@czj.gov.cn

案例2:紧急会议通知

请以"XX区应急管理局"名义向"各街道应急办、相关成员单位"下发一份关于"强降雨防范工作紧急部署会"的会议通知。要求体现紧迫性,具体信息如下:

一、基础信息

1. 会议主题:部署强降雨防范应对工作

2. 会议时间:2025年5月20日15:00

3. 会议地点:区应急指挥中心

二、参会人员

1. 必选人员:各街道应急办主任

2. 列席人员:区气象局、水务局分管领导

3. 特邀人员:市应急管理局领导

三、会议议程

1. 第一项:气象局通报降雨预测

2. 第二项:传达市领导批示精神

3. 第三项:部署防范应对措施

4. 第四项:区领导讲话

四、其他要求

1. 报名方式:立即回复参会人员名单

2. 材料准备:携带本辖区应急预案

3. 着装要求:便于应急行动的着装

4. 会场纪律:确保通讯畅通

5. 联系人:指挥中心王科长,电话13500001111

四、提升会议通知质量的5个技巧

1. 时间表述规范化

  • 错误示例:"下周一上午"

  • 正确示例:"2025年6月10日(星期一)9:00"

2. 地点描述具体化

  • 不推荐:"局会议室"

  • 推荐:"局机关办公楼5楼501会议室(从西门进入)"

3. 参会人员分类明确

  • 按重要性分必选、列席、特邀三类

  • 避免使用"等相关人员"等模糊表述

4. 议程排序合理化

  • 一般按"传达学习-通报情况-部署工作-领导讲话"顺序

  • 每个议程项预估时间并标注(如需)

5. 联系方式完整化

  • 应包含:姓名+职务+办公电话+手机+邮箱

  • 特别重要的会议建议提供AB角联系人

五、进阶技巧:用AI处理复杂会议通知

对于多分会场、多议程的复杂会议,可以使用分层提示法:

第一步:请列出本次会议的所有基本要素:

1. 会议背景

2. 主要议题

3. 涉及部门

4. 特殊要求

第二步:根据上述要素,按以下结构起草通知:

[完整通知结构]

第三步:检查并修正:

1. 用语是否规范

2. 要素是否齐全

3. 时间地点是否明确

4. 联系方式是否准确

这种方法尤其适用于:

  • 年度工作会议

  • 跨部门协调会

  • 有多位领导出席的会议

  • 包含培训环节的会议

记住这个简单公式:

优质会议通知 = 明确要素 + 规范用语 + 完整信息

材料星