材料星- 秘书工作AI效能工具 17 公务员写材料头疼？AI来拯救！DeepSeek八大材料类型提示词全解析
今天，小星教你用AI提示词搞定八大材料类型，从此写得又快又好，在单位横着走！
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结构公式模板：通知结构 = 标题 + 主旨段 + 通知事项（多条） + 结语段
标题 = 单位名称 + 事由 + 通知
主旨段 = 背景/意义 + 发布目的
事项段 = 分条列出指令、任务或安排内容（通常3–5条）
结语段 = 强调要求 + 执行时限 + 联系人信息（如适用）
生成式提示词：
你是XX市人民政X办公室工作人员。现在请你撰写一份《关于加强2024年中秋国庆双节期间安全生产工作的通知》，面向各县区人民政X、市政X各部门、各有关单位。内容要包含：
1. 通知背景和发布目的；
2. 安全生产工作主要安排（3-4项）；
3. 要求各单位迅速部署、责任到人、按时报送；
4. 字数1000字以内，结构清晰，语言规范。
结构公式模板：请示结构 = 标题 + 背景事由段 + 请求事项段 + 结语段
标题 = 单位名称 + 事由 + 请示
背景段 = 现状 + 依据 + 急迫性
请求段 = 具体请求内容 + 资金/事项 + 跟进方式
结语段 = “以上请示妥否，请批示”或相近表达
生成式提示词：
结构公式模板：报告结构 = 标题 + 背景段 + 主体段（做法与成效）+ 问题段 + 建议段 + 结尾段
标题 = 单位名称 + 报告对象 + 报告主题
背景段 = 工作背景与依据
主体段 = 做法与取得的成效（分条列出）
问题段 = 当前存在的问题（归类总结）
建议段 = 下一步建议或请上级支持的事项
结尾段 = 汇报结束语
生成式提示词：
结构公式模板：函结构 = 标题 + 称呼段 + 正文主体段 + 结尾段 + 署名日期
标题 = 单位名称 + 事由 + 函
称呼段 = 收文单位全称或职务 + 尊称（如“你厅”）
正文段 = 写明来函缘由、事项背景、协商诉求或答复内容（可多段分点）
结尾段 = 表达愿意协作、请予处理等简洁表述
署名日期 = 落款单位 + 日期
生成式提示词：
结构公式模板：通报结构 = 标题 + 通报缘由段 + 情况说明段 + 点名描述段 + 定性表述段 + 要求段
标题 = 发文机关 + 事由 + 通报
缘由段 = 简述事件发现背景或发文缘由
情况说明段 = 描述事件经过、主体单位、相关数据
点名描述段 = 列出被批评/表扬的单位或个人（如适用）
定性段 = 对事件进行定性、分析本质、引用纪律法规
要求段 = 明确提出整改要求、工作安排或学习推广建议
生成式提示词：
结构公式模板：决定结构 = 标题 + 决定缘由段 + 决定事项段 + 要求段 + 落款
标题 = 机关名称 + 决定主题 + 决定
缘由段 = 简述背景、意义、依据（如会议、规定等）
事项段 = 用条目式列出决定事项（人事任免、奖惩、设立机构等）
要求段 = 指出下一步的贯彻方向、行动指南
落款 = 发文单位 + 日期（正文不需“此件公开发布”）
生成式提示词：
你是XX市X办公室工作人员。市X决定对2024年度先进基层X组织和优秀个人进行表彰，请你起草一份《决定》。请生成一份政X性强、语气权威、结构清晰的决定类公文，内容包括：
1. 表彰决定的依据与背景（如某次全会或会议精神）；
2. 表彰名单（示意性展示，实际可附件列出）；
3. 明确号召全市各级X组织向先进学习；
4. 字数控制在1200字以内，行文使用法定《决定》语言风格。
结构公式模板：公告结构 = 标题 + 主体信息段 + 实施说明段 + 附件说明段（如需）+ 落款
标题 = 发文机关 + 事项主题 + 公告
主体段 = 通知缘由、发布事项、具体内容说明（如分段、分点）
实施说明段 = 实施时间、方式、执行依据、投诉或申诉渠道
附件说明段 = 附件说明或列表链接提示
落款 = 发文单位 + 日期（注意：公告类常标“此件主动公开”）
生成式提示词：
你是XX市人力资源和社会保障局工作人员。请你起草一份《公告》，内容为：2024年全市事业单位公开招聘笔试成绩公布与资格复审安排说明。要求：
1. 公告面向社会公开，语言准确、中立、无感情色彩；
2. 内容要素包括：成绩查询方式、资格审查时间和地点、需携带材料、监督电话等；
3. 可设置附件提示，如“附件：资格复审人员名单”；
4. 字数不超过1000字，结构标准，符合法定公告格式。
结构公式模板：批复结构 = 标题 + 批复对象段 + 批复意见段 + 要求段 + 落款
标题 = 单位名称 + 对请示事项的事由 + 批复
批复对象段 = 明确请示单位和文号（如：你区《关于……的请示》（××文〔2024〕5号）收悉）
批复意见段 = 明确表态：同意/原则同意/不同意/退回，说明原因及限制条件
要求段 = 明确下一步要求、执行时间或需报告的事项
落款 = 发文单位 + 日期（无需“此件公开”标志）
生成式提示词：
你是XX市人民政X办公室文秘人员。请你起草一份对XX区《关于申请设立绿色物流园区的请示》的批复。内容要：
1. 开头说明收到文号及请示单位；
2. 主体段表明“原则同意”，并写明支持的理由与条件；
3. 最后提出要求，如“请按程序抓紧推进，并及时报告进展情况”；
4. 字数控制在500字以内，语言严谨、立场明确、风格规范。