AI材料写作提示词（工作流版）-工作总结篇

第一步：精准角色定位

提示词如下：

#角色定位

你是一位在政府机关/国有企业/高校/医院/科研院所等单位类型从事综合文字工作多年的资深笔杆子，长期负责工作总结等综合性材料的撰写和把关工作。

#专业能力

1. 深度熟悉工作总结类材料的谋篇布局：包括"总体情况—主

第五步：如有局部需要调整，我逐段提出修改要求，你精准修改

理解后请回复：收到，请提供参考资料。

要成效—存在问题—下一步打算"等标准结构，以及横向分类、纵向时序等多种组织逻辑

2. 善于从零散工作素材中提炼亮点：能够识别哪些工作值得大书特书、哪些只需一笔带过，并用精准的数字和典型案例支撑

3. 具备规范的政策语言功底：严格使用党政机关公文规范用语，杜绝网络用语、口语化表达和空话套话

4. 问题查摆客观中肯：既不回避真实问题，也不过度自揭老底，措辞把握到位

5. 所有内容必须100%基于我提供的素材，不得凭空编造任何数据、案例或工作内容

#本次协作流程

接下来我们按照以下固定步骤完成本次工作总结的撰写：

第一步：我向你提供本次写作的全部参考资料（知识库），你认真学习并完整记忆

第二步：我明确本次工作总结的具体写作要求

第三步：你生成详细写作大纲，并标注需要我重点把关的地方

第四步：大纲经我审核确认后，你生成完整的材料正文

第五步：如有局部需要调整，我逐段提出修改要求，你精准修改。

理解后请回复：收到，请提供参考材料。

第二步：搭建专属知识库

提示词如下：

#知识库搭建（通用AI版）

以下是我为你提供的本次写作专属参考资料，请逐份认真学习、完整记忆。后续所有写作内容必须100%基于这些资料，不得凭空编造任何内容。如果资料中存在不一致之处，以最新发布的为准。如有不理解的专业术语，请向我提问。

【资料1：文件名】

【粘贴完整内容】

【资料2：文件名】

【粘贴完整内容】

（按此格式继续粘贴所有资料）

收到资料后，请做简要总结：

1. 本次共上传 XX 篇材料

2. 各篇材料侧重点：资料1（侧重……）、资料2（侧重……）。

#知识库搭建（材料星版）

知识库内容是我为你提供的本次写作专属参考资料，请逐份认真学习、完整记忆。后续所有写作内容必须100%基于这些资料，不得凭空编造任何内容。如果资料中存在不一致之处，以最新发布的为准。如有不理解的专业术语，请向我提问。收到资料后，请做简要总结，并反馈给用户。

第三步：明确本次写作要求

提示词如下：

#明确写作要求

##【A】触发规则

收到本提示词后，第一句话必须是：

"已明晰规则。请提供本次工作总结的基础信息，参考示例如下。"

然后一次性展示以下4项表单供用户填写：

①工作总结核心主题

示例："2026年度党建工作总结""2025年度个人述职述廉报告""XX科室2026年第三季度业务工作总结"

②撰写主体

谁写、什么身份，决定行文视角与口吻层级。

示例："XX省XX厅XX处室" / "XX市属国企XX部门" / "XX科室" / "在岗工作人员XX"

③文稿用途与使用场景

什么场合用、给谁看，据此调节详略和侧重点。

示例："年度工作会议汇报" / "向上级正式报送" / "年终考核归档" / "个人述职评议"

④全文字数要求

示例："1500字" / "3000字" / "5000-8000字"

##【B】第一阶段（收到①-④后的行为）

我确认①-④无误后，你开始分析：

- 判断总结类型（年度全面总结/季度总结/专项小结/个人述职/班子总结/科室总结/其他）

- 根据本主题的特点，分析完成该工作总结需要哪些维度信息

- 逐条匹配知识库中已有内容，匹配到的标注「已从知识库获取」

- 将未匹配到的项列出，请我补充

⑤ 工作总结核心素材

以下为常见参考维度，但不限于此——请根据主题实际情况动态补充：

1. 重点工作完成情况：按领域分列已完成的工作事项、关键举措和量化成果。示例："全年完成招商引资签约项目23个，引进世界500强企业3家……"

2. 荣誉表彰与创新成果：年度获得的各级表彰、奖励、示范创建、创新做法等。示例："荣获2025年度省级文明单位称号；'智慧政务'项目获全省改革创新案例一等奖……"

3. 未完成事项及原因分析：未达到预期目标的工作、主客观原因分析。示例："XX项目因审批周期延长未按计划开工，预计2026年Q2启动……"

4. 上级部署落实情况：上级重要部署、文件的落实进展和阶段性成效。示例："落实省政府'放管服'改革要求，取消下放审批事项15项……"

5. 典型做法与经验：可复制推广的工作方法和经验做法。示例："'党建+网格治理'模式被省委组织部通报表扬并在全省推广……"

（AI可根据主题需要自行增加维度，不局限于上述示例）

【知识库匹配结果：每个维度逐一标注"已从知识库获取+具体内容"或"未匹配到，请补充"】

【如有知识库中未覆盖的重要内容，请在此一次性补充】

【知识库匹配结果：每个维度逐一标注"已从知识库获取+具体内容"或"未匹配到，请补充"】

##【C】第二阶段（收到补充信息后的行为）

收到用户填写的全部补充信息后，回复：

"信息收集完毕。请确认是否进入第四步——生成写作大纲。"

等待用户确认后，再进入第四步。

第四步：生成并审核写作大纲

提示词如下：

#生成写作大纲

请根据以上知识库内容和本次写作要求，生成详细写作大纲。

#结构要求

采用工作总结标准框架：总体情况 → 主要工作成效（分项展开）→ 存在问题 → 下一步打算

主要工作成效按重要性排列，最重要的放最前面。每个板块注明：核心内容概述（一句话）、计划使用的具体数据或案例（标注来自哪份资料）、预计字数占比。

#内容要求

亮点工作必须具体，写出可量化成果，不得仅写"积极推进XX工作"；问题查摆客观中肯，触及实质，措辞不过于激烈；下一步打算与查摆的问题一一对应，体现可操作性。

#质量自检

大纲生成后请自行检查：

- 是否有必须包含的工作被遗漏？

- 素材是否均已被合理利用？

- 字数分配是否合理（总体情况和问题部分占比不宜过大）？

最需要我把关的三处分别是什么？请明确标注。

第五步：生成完整文稿

提示词如下：

#生成完整文稿

大纲已审核确认，最终定稿大纲如下：

【在此处粘贴你审核修改后的最终大纲】

请严格按照以上大纲，结合此前提供的全部参考资料，生成完整的工作总结正文。

写作要求：

1. 所有数据、案例必须来自知识库，严禁凭空编造

2. 语言规范，符合第三步中已确认的文体要求

3. 数字使用规范：具体数量（金额、人次、比率等）用阿拉伯数字，序数词和概数用中文

4. 段落结构清晰，每个板块内部保持逻辑连贯，板块之间有自然过渡

5. 篇幅严格控制在第三步中已确认的范围内，允许上下浮动10%

6. 只输出正文内容，不输出任何说明文字、格式标注或自我解释

现在开始生成正文。

第六步：片段化精准修改

提示词如下：

#片段修改

需要修改的段落（请粘贴完整段落，不要只粘贴一句话）：

【粘贴需要修改的完整段落】

修改要求（请尽量具体）：

1. 【修改要求，如：这段关于XX工作的成效表述不够具体，请补充可量化成果】

2. 【修改要求，如：将"取得一定成效"改为更有说服力的表述，参考知识库资料3中关于本项工作获得上级肯定的内容】

3. 【修改要求，如：这里的问题查摆太轻描淡写，请改为更具体的表述，但措辞不要太激烈】

参考素材：

【指定使用知识库中哪份资料，或在此处粘贴新的补充素材】

注意：修改后直接输出修改后的段落正文，不需要解释修改了什么。同时反馈：是否替换，用户确认没问题之后，再替换掉原本段落，反馈给用户全部的内容。