07 笔杆子都在偷偷用的DeepSeek去AI味技巧，建议收藏！

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怎样让AI生成的内容摆脱机械感、专业又流畅，符合机关公文的要求？

今天，狗子为你提供一套全面实用的去AI味提示词技巧，帮你产出更高质量的材料！

一、机关材料写作的核心要素

1. 机关公文不同于一般的文字表达，它具有以下独特气质

• 权威性：用语规范，体现发文机关的权威

• 严谨性：逻辑严密，表述准确，避免歧义

• 实用性：内容务实，措施具体，可操作性强

• 时效性：紧跟形势，反映最新政策和要求

2. 在使用AI辅助写作时，常会遇到以下问题

• 表达机械化：句式单一，缺乏变化

• 内容泛化：针对性不足，缺乏具体案例支撑

• 逻辑断层：段落间衔接生硬，过渡不自然

• 术语误用：专业词汇使用不当或前后不一致

• 风格不符：与机关公文的庄重风格存在差距

二、实用提示词模板库

1. 基础提示词

• "请采用机关正式行文风格撰写关于[主题]的材料，注意避免学术化和口语化倾向

示例：

本文以 AI材料星 为例，也可以选择DeepSeek

• "模仿省级机关综合处室资深秘书的写作习惯，就[议题]起草一份汇报稿"

• "请使用'要''必须''进一步'等规范用语，将以下要点转化为标准的机关公文表述"

• "请参照国务院办公厅最新发文格式，撰写一份关于[工作事项]的通知"

• "请以'提高站位、深化认识、强化落实'为逻辑主线，组织以下内容"

2. 结构优化提示词

• "请按'总体情况-主要做法-存在问题-下步计划'四部分结构重新组织以下内容"

• "将这份材料转化为标准的'三段式'结构：第一部分用数据说明成效，第二部分分析三个突出问题，第三部分提出四条具体建议"

• "请为以下内容添加机关公文常用的小标题，如'一、工作开展情况''（一）强化组织领导'等"

• "请用'一是...二是...三是...'的规范列举方式替代原文中的'第一、第二'等表述"

• "请检查并优化以下材料的段落衔接，使用'与此同时''值得注意的是''有鉴于此'等公文常用过渡语"

3. 内容深化提示词

• "请在现有内容基础上，补充三个具有代表性的典型案例，每个案例不超过80字"

• "请为这份材料增加最新政策依据，引用2024年以来上级相关文件表述"

• "请将以下空泛表述转化为具体可行的工作措施，每条措施包含责任主体和完成时限"

• "请核实并更新材料中的所有数据，确保与最新统计报表一致"

• "请补充本地区、本部门特色做法，增加材料的辨识度和针对性"

4. 语言润色提示词

• "请将以下口语化表达转换为规范的公文用语：把'我们觉得'改为'经研究'，把'特别重要'改为'至关重要'"

• "请删除材料中所有的'我认为''应该看到'等主观性表述，改用客观陈述方式"

• "请统一全文的术语使用，将'项目'统一为'工程'，'人员'统一为'干部队伍'"

• "请将长句拆分为符合公文阅读习惯的短句，确保每句不超过25字"

• "请优化材料中的动词使用，将'做'改为'推进'，'搞'改为'开展'，'弄'改为'落实'"

三、进阶技巧

1. 不同公文类型需要采用差异化的提示词

• 通知类：

"请撰写一份关于开展[工作名称]的通知，包含工作背景、总体要求、主要任务、保障措施、工作要求五个部分"

示例：

• 报告类：

"请按'基本情况-主要做法-存在问题-下步打算'结构，起草一份向[上级单位]的专题汇报"

• 讲话稿：

"请模仿主要领导在工作会议上的讲话风格，撰写一份关于[主题]的发言稿，要求有理论高度、有工作部署、有具体要求"

2. 根据材料使用场合调整表述方式

• 上行文：

"请使用'请示''报告'等规范文种用语，体现对上级的尊重"

• 平行文：

"请采用'商请''函告'等平等协商语气撰写这份部门间沟通文件"

• 下行文：

"请用'要''必须''务必'等指令性语言起草这份工作部署通知"

3. 涉及敏感议题时的提示词技巧

• "请用'有的反映''存在现象'等模糊表述替代直接批评"

• "请将敏感数据改为区间值或百分比等相对数表示"

• "请使用'建议关注''值得重视'等委婉用语提出批评意见"

• "请用'进一步规范''持续优化'等建设性表述替代负面评价"

四、实战案例

案例1：工作报告改写

• 原始AI生成内容：

"我们做了很多工作，取得了不错的成绩，但也存在一些问题..."

• 优化提示词：

"请将以上表述改写为标准的机关工作报告语言，采用'一年来，在...正确领导下，我们紧紧围绕...，扎实推进...，取得了...成效'的句式，问题部分使用'同时也要清醒看到'作为过渡"

案例2：通知起草

• 基础提示词：

"请以[单位名称]名义起草一份关于开展[专项工作]的通知"

• 进阶优化：

"请补充完整的公文要素：发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文（含依据、目的、任务、要求）、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章"

案例3：汇报材料提升

• 原始材料问题：

内容空泛，缺乏数据支撑

• 优化提示词：

"请在现有材料基础上：

1. 增加3组最新工作数据；

2. 补充2个典型案例；

3. 提出4条可量化的工作目标；

4. 确保每条建议都有责任部门和完成时限"

五、持续优化建议

1. 建立语料库

收集整理各类优秀公文范例，形成自己的风格参考库

2. 优化提示词

根据使用效果不断调整和优化提示词表述

3. 反馈学习

记录领导修改意见，将其转化为新的提示词要求

4. 分类管理

按文种、用途、受众等维度建立提示词分类体系

通过精准的提示词引导，可以让AI生成的内容既保持高效率，又具备机关公文应有的专业性和规范性

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