04 体制内必备：四步让DeepSeek高效撰写讲话稿

如何快速高效地完成一篇既符合领导要求又接地气的讲话稿？跟着狗子的四个步骤走，为你提供清晰思路～

接下来，我将采用 AI材料星，当然也可以采用 deepseek

首先，第一步，像"记者采访"一样获取一些关键信息

重点，搞清楚以下【五个核心要素】

场合性质是？是工作推进会、总结表彰会还是专题座谈会？

受众特点是？听众是机关干部、企业代表还是基层群众？

核心内容是？领导最希望突出哪几个重点？（这是关键！）

篇幅要求是？预计讲话时长多少？（通常1500字对应10分钟）

语言风格是？需要庄重严肃还是亲切自然？是否加入金句？

第一步：精准把握需求——像"记者采访"一样获取关键信息

许多讲话稿不尽如人意，往往源于初始需求不明确。在动笔前，务必厘清以下五个核心要素：

场合性质：是工作推进会、总结表彰会还是专题座谈会？

受众特点：听众是机关干部、企业代表还是基层群众？

核心内容：领导最希望突出哪几个重点？（这是关键！）

篇幅要求：预计讲话时长多少？（通常1500字对应10分钟）

语言风格：需要庄重严肃还是亲切自然？是否加入金句？

将这些要素转化为清晰的写作指令：

"请以XX部门资深公文写作人员的身份，为[领导职务]撰写一篇在[会议名称]上的发言稿，听众为[具体人群]。重点围绕[核心工作/精神]，要求：

1. 采用'背景意义-工作部署-落实要求'三段式结构；

2. 开头引用[相关文件/会议精神]；

3. 主体部分使用'三个着力''五项举措'等标题；

4. 结尾以排比句式收尾，如“以XX的魄力、XX的韧劲...”；

5. 字数约XX字，语言风格[庄重/生动]。"

以下是详细的图文教程：

第二步：构建内容框架——用"结构法"确保方向不偏

让AI自由发挥容易产生空泛内容。建议先搭建明确框架：

工作部署类框架：

1. 重要意义（结合上级精神与本地实际）

2. 重点任务（分3-4项，采用“要……”的句式）

3. 保障机制（组织领导、责任落实、督导考核）

总结表彰类框架：

1. 工作回顾（用“三个显著”“四个突破”概括成效）

2. 表彰先进（具体事例与典型代表）

3. 未来展望（“乘势而上”“再创佳绩”等表述）

若框架需要细化，可进一步指示：

[请在“重点任务”部分补充本地区典型案例，如XX开发区在科技创新方面的具体做法。]

第三步：精细打磨润色——让文稿更自然流畅

1. 去除空话：

[删减“全面推进”“显著提升”等泛泛之词，替换为具体数据或实例。]

2. 调整语气：

[将“务必”改为“需要”，“要抓好”调整为“我们要重点抓好”。]

3. 突出特色：

[在第二部分加入本地区XX项目的最新进展，如：XX产业园已引进X家高新技术企业。]

4. 丰富内容：

[在“工作成效”部分补充具体案例，格式：“如XX街道推行XX措施，群众满意度提升X个百分点”。]

5. 优化文风：

[调整这段话的表述，参考政府工作报告的严谨风格。]

[使语气更贴近领导即席讲话的自然感。]

第四步：全面审核把关——确保万无一失

1. 敏感词检查：

[排查是否存在“彻底消除”“完全杜绝”等绝对化表述。]

2. 规范表述：

[核对“dw、zf、人大、政协”的排序是否准确。]

3. 政策合规：

[确认“生态环保”“民生保障”等表述与最新政策一致。]

记住！好的文稿既要有高度，又要接地气；既要规范严谨，又要自然流畅。掌握这四个步骤，就能系统性地完成一篇高质量的讲话稿！

实用模板示例

1. 工作推进类模板

适用场景：专项工作会、动员部署会

写作要点：

- 结构：重要意义—目标任务—保障措施

- 数据支撑：引用阶段性成果数据

- 标题设计：采用“三个突破”“四项机制”等句式

- 结尾：使用递进式排比句

- 字数：约1500字，风格庄重

2. 总结表彰类模板

适用场景：年度总结会、先进表彰会

写作要点：

- 内容：工作回顾—表彰先进—未来展望

- 亮点提炼：用数字概括成效

- 典型列举：具体单位或个人案例

- 语言：适度情感表达，避免刻板

3. 座谈交流类模板

适用场景：调研座谈会、意见征求会

写作要点：

- 开场：体现真诚感谢

- 内容：突出问题导向，回应具体关切

- 结尾：表达开放态度

- 字数：800-1000字，语言平实

4. 述职评议类模板

适用场景：民主生活会、述职报告会

写作要点：

- 结构：问题查摆—原因分析—整改计划

- 问题描述：具体实在，避免笼统

- 整改措施：量化可考核

- 语气：严肃诚恳

你在公文写作中还遇到过哪些问题？欢迎留言交流，说不定下一期狗子就帮你解决哦~