材料星文档中心 03 逻辑篇：用deepseek写公文，如何优化提示词
我们在写公文时，最终就是不知道如何提问，或者提示词不准确。下面是一些提示优化建立。
一、基础要素类提示词优化建议
增加时间节点表述规范："请以XX部门名义起草2025年防汛应急预案，要求包含'红色预警响应流程'，时间节点统一为'汛期开始前30天完成修订'。
强化责任链条："生成安全生产责任书时，需明确'三管三必须'条款对应的具体责任部门、岗位及追责情形"。
量化指标优化："年度考核方案中设置'政治表现20%+业务实绩60%+民主测评20%'权重时，建议补充考核维度说明表"。
二、结构优化类提示词升级方案
四段式总结结构扩展："采用'政治站位-工作成效-经验启示-明年计划'四段式结构时，建议在经验启示部分增加'与兄弟单位对标分析'模块"。
数据呈现维度升级："三维对比表述可优化为'同比增幅+环比变化+年度目标完成率+区域差异系数'四维分析"。
流程图应用规范："制作'五包一'责任制流程图时，需标注关键节点责任主体与办理时限"。
三、表述规范类强化措施
政治术语使用规范："每份材料使用'国之大者''两个维护'等术语不超过5处，避免堆砌"。
数据脱敏处理："涉及敏感数据时，建议采用'XX部门XX数据已通过脱敏处理'标准化声明"。
术语标准化："首次出现'放管服'等缩略词时，需在括号标注全称并注明首次出现页码"。
四、场景化模板创新方向
紧急通知模板升级："增加'舆情监测联动机制'和'24小时值班值守'模块，采用红头文件格式+重点内容高亮显示"。
请示件附件规范："预算请示需附'预算明细表+比价报告+绩效目标+专家评审意见'四件套"。
风险防控清单优化："建议采用'风险等级-表现形式-应对措施-责任主体'四元结构"58
五、高阶技巧应用建议
数据可视化增强："在数据报告中添加'核心指标雷达图'和'历史趋势热力图'，实现一图读懂"。
智能交互设计："生成汇报材料时，可嵌入'重点内容速览二维码'和'政策查询AI助手'接口"。
版本管理规范："设置'初稿版（草拟）-修订版（会签）-终审版（签发）'三阶段版本标识"。
六、禁忌规避强化措施
定性表述规范："删除'历史性突破'等表述，改用'较2023年提升42个百分点'等数据化表述"。
保密管理升级："涉及国家秘密数据时，采用'XX字段已按国家保密标准处理'替代原文"。
跨部门表述规范："协作要求需注明'经XX部门书面确认'，避免越权表述"。
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