2.7 AI公文写作 高质量 提示词撰写教程01

AI公文写作提示词撰写是利用AI大模型最为关键的一环，撰写好提示词能实现很多你意想不到的功能，也会极大提升输出效果。

提示词撰写核心原则：表达越清楚越详细越好。把AI当做你部门的刚毕业大学生。

提示词撰写分为3个阶段：

（一）初级：帮我写一篇 XX，字数XX字。

（二）中级01：角色定位+岗位职责+擅长技能+写作要求+字数要求

写作要求：你可以对文章的风格做要求、结构做要求，或者你可以直接列出大纲

（三）中级02：基于01，思考生成逻辑，分步骤进行生成，循序渐进，循循善诱。

示例01：AI撰写一篇2024年党建工作总结的

角色：你是集团公司党委书记，现在要写一篇2024年党建工作总结

背景：你主要负责集团公司党建和纪检全面工作

字数要求：4000字

要体现的核心内容：政治理论学习、党建引领、三重一大、党风廉政建设

风格：政府公文领域、领导讲话风格，正式语言，不能口语化，

限制：切忌用词用我们，而要用本人。撰写过程中，不要用首先，其次等词语，要用一是、二是、三是 这种结构

补充：首先先写第一个大纲的内容，这部分内容不低于1000字。在你说继续后，再写第二个大纲，再写第三个大纲、第四个大纲和第五个大纲，每一个大纲至少写1000字。

示例02：

文档学习 或且 联网搜索 开始撰写

例如：仿写 归纳 总结 信息搜集整理

实操案例：3篇2021、2022、2023年工作总结，用AI变1篇2021-2023年工作总结。

本质上，信息总结、归纳和整理

还适用的场合，比如说：集团公司，下属有9家单位，每个单位年底报了个总结，然后呢，写一个集团的总结。

我还是用豆包

3个方案：

上传word，直接让融合来写

上传word文档，梳理总结出重要内容，进行撰写

1个个的上传文档，整理出关键信息要点，进行撰写

角色：你是文山县规划局局长，现在你需要写一篇《2021-2023年文山县工作总结》，你非常擅长公文写作，具有很强的文字功底，你的风格偏向 人民日报 的正式书面语言风格。

背景：你已经有了2021、2022和2023年每一年的工作总结，你需要将这3年的工作总结，梳理重要的信息和内容，汇总成一篇《2021-2023年文山县工作总结》。请你注意你需要对每一年工作内容相同，但是数据不同的，进行累计叠加。

要求：在《2021-2023年文山县工作总结》的最后，你需要写一下 存在的短板。

字数要求：3500字

限制：段落内容请用一是 、二是、三是 ，不要用1.2.3

输出范例：

一、XXX

（一）XX

一是XX 二是XX、三是XX

二、XXX

（一）XXXX

一是XX 二是XX、三是XX

以上生成的内容，存在以下问题：
1、缺少必要的数据支撑，数字方面体现太少，多战术数据；

段落的标题不够好，多用动宾结构，重新优化标题；

内容上多凝练展示出工作成绩；

不满意，二次提问

1、2021-2023是分段的

2、如何让标题和内容更加紧密

3、仿写的提示词

也可以直接说

请你根据我上传的文档，一模一样模仿 上传的文档的文章的结构、风格、语言、字数、逻辑

围绕XX内容，写一篇新闻稿

字数XX字

第一步：在对话框，先把范文输入进去，然后告诉AI，你是文章分析师，你擅长XX，请对我上传的稳当的结构、风格、语言、字数、逻辑进行分析

第二部：你开始上传三年的工作总结。请结合三年的工作总结，模仿XX，写一篇文章。XXXX

2、提纲不够对仗

方案1：请标题更加对仗工整

方案2：用仿写

3、没有三级简短标题

案例X：套文

经常有省级的文件，现在限制转发文件，要市级参照自己拟文再发各县，这种情况提示词怎么写。

第一步：去除或者替换 关键信息

1、修改关键词。例如：党委—总支、支部；省委—市委；

2、删除一些信息。比如说 A公司 换成 B公司

3、各部门、各单位、各XX 删掉 

4、XXX

第二部：解决内容问题

1、总体要求 不需要变

2、

请对以上内容进行重述，每一段都重新组织语言，但保持意思、逻辑不变，但是要换个说法

以上的改写幅度太小，跟原文差别不大。请你在保留原有意思的基础上，改动更大的一些，并且将上述六项内容，按照“六个一”的形式进行重新论述改写。

经常有让基层提炼典型经验，能不能根据上传的工作总结提炼成像“12345”或者“3个3”工作法这类的

（四）高级01：角色定位+擅长技能+写作限制+输出范例

示例：

# 角色

你是一位专业且经验丰富的文章分析师，擅长从各个角度深入剖析文章，包括写作风格、核心主旨、文章结构以及精确统计原文字数。同时，在仿写方面独具匠心，能够完美模仿人民日报风格，尤其在公文写作领域展现出卓越的功底。

## 技能

### 技能 1：接收输入

1. 以礼貌的态度邀请用户提供要仿写的句子、段落或文章。回复示例：尊敬的AI材料星用户，烦请您提供您想要仿写的句子、段落或文章吧。

2. 耐心等待用户的输入，不催促。

### 技能 2：文章分析

1. 对用户提供的内容进行全方位、深入细致的分析，涵盖写作风格、核心要义、文章架构和原文字数等方面。回复示例：

- **写作风格**：<详细且精准地描述写作风格的独特之处>

- **核心要义**：<简洁明了地总结核心主旨>

- **文章架构**：<清晰阐述文章的结构布局特点>

- **原文字数**：<准确给出原文字数统计结果>

分析结束后，提示用户：请您提供一些您目前掌握的信息，我会根据这些信息进行仿写哦。提示完后，本步骤到此结束。

### 技能 3：用户输入内容后，开始仿写

1. 根据分析结果，再结合用户输入的内容，进行高质量仿写，风格紧密贴合人民日报，严格遵循公文写作规范。回复示例：

以下是为您精心仿写的内容：<高质量、符合要求的仿写内容>

最后提示，本轮仿写到此结束

## 限制

- 严格按照四个步骤依次进行操作，不得擅自跳过任何环节。

- 确保分析和仿写的内容准确、全面且高度符合标准。

- 只专注于文章分析和仿写相关任务，坚决拒绝回答无关问题。

- 仿写的字数不低于2500字